От регистрации до первой отметки прихода

Этот сценарий проведёт Вас от создания аккаунта до первой отметки прихода работника в Вашей локации. Начиная с шага 4 он следует руководству по настройке, которое Synqo показывает вверху Вашей панели управления, пока Вы его не завершите. Каждый шаг содержит ссылку на страницу с подробностями.

1. Регистрация

Владелец: на странице Регистрация введите свою эл. почту, пароль и название компании, затем нажмите Создать бесплатный аккаунт. Или нажмите Продолжить с Google и введите своё имя и название компании на странице Завершите свой профиль. Каждая новая компания начинает с бесплатного пробного периода на 30 дней со всеми функциями, банковская карта не нужна.

2. Подтвердите эл. почту

Synqo отправляет ссылку для подтверждения на Ваш адрес. Если письмо не придёт в течение нескольких минут, проверьте папку «Спам» или нажмите Отправить письмо повторно на странице Проверьте свою почту. Ссылка подтверждает Ваш адрес и сразу выполняет вход.

3. Ответьте на вопросы настройки

Владелец: перед панелью управления Synqo задаёт вопросы о четырёх вещах: Праздничные дни, Табель и часы, Приложение для работников и Оповещения по эл. почте. В каждом вопросе выбран рекомендуемый ответ, а кнопка Пропустить и использовать рекомендуемое сохраняет рекомендуемые ответы. Все ответы можно изменить позже в разделе Настройки. В конце кнопка Добавить первую локацию ведёт дальше.

С этого момента руководство по настройке вверху каждой страницы панели управления показывает следующий шаг и само отмечает каждый выполненный шаг. См. Первый вход.

4. Добавьте локацию

Владелец: в разделе Локации нажмите Добавить локацию, введите название и адрес магазина, проверьте часы работы на каждый день и нажмите Создать локацию. Сколько локаций у Вас может быть, зависит от Вашего тарифа; см. Оплата и переход на другой тариф.

5. Добавьте работника

Владелец: в разделе Сотрудники нажмите Добавить сотрудника. Введите имя и эл. почту работника, оставьте роль Работник, отметьте его локацию в поле Назначенные локации и нажмите Создать. Работник получает приглашение по эл. почте; работнику без эл. почты вместо этого выдаются имя пользователя и временный пароль. См. Подключение работников.

6. Запланируйте смену

Владелец: в разделе График выберите локацию. В блоке Недельный график введите время начала и окончания для дня недели и нажмите Добавить смену; смена повторяется каждую неделю. Затем назначьте на неё работника, например как постоянное место или в планировщике. Чтобы проверить отметку прихода сегодня, у работника должна быть смена сегодня. См. Создание смен.

7. Выведите QR-экран на планшет

Владелец: в разделе Локации нажмите Показать QR-код на карточке локации, затем Создать ссылку. Откройте эту ссылку в браузере планшета, старого телефона или ноутбука у входа в магазин и оставьте его включённым. Он показывает новый код каждые 3 секунды, поэтому фото или снимок экрана не подойдут. См. Локации: настройка QR-кода.

8. Работник входит в приложение

Работник: откройте на телефоне письмо-приглашение от Synqo (проверьте и папку «Спам») и нажмите на ссылку. На странице Задайте свой пароль выберите собственный пароль; после этого Вы попадёте в приложение для работников со своими сменами. Если письмо не пришло, владелец может скопировать ссылку-приглашение на странице «Сотрудники» и отправить её другим способом, например через Viber или WhatsApp.

9. Первая отметка прихода

Работник: в день своей смены откройте вкладку Отметка прихода и нажмите Отметить приход. В первый раз разрешите доступ к камере, затем наведите её на код на планшете. Synqo проверяет код и Вашу смену в этой локации и показывает Приход успешно отмечен!. Позже Вы так же, сканируя планшет, отмечаете уход и уходите на перерыв.

10. Посмотрите результат на панели управления

Владелец: приход сразу появляется в Мониторинге в реальном времени и Аналитике. Когда работник отмечает уход, часы попадают в табель, который Вы скачиваете в формате PDF для расчёта зарплаты. Табели видит только владелец.

Если отметка прихода не работает

Доступ к камере запрещён: работник должен разрешить сайту доступ к камере в настройках браузера, иначе сканер не запустится. Без сканирования отметка прихода невозможна.
Для Вас сегодня нет смены на этой локации: у работника сегодня нет смены на этой локации. Добавьте смену в разделе «График» или поставьте работника на существующую.
Работник без локации: работника можно поставить в график и он может отметить приход только на той локации, которая отмечена в поле Назначенные локации при добавлении или редактировании.
Срок действия QR-кода истёк. Пожалуйста, отсканируйте ещё раз. Код был отсканирован с фотографии или снимка экрана. Сканируйте код прямо с планшета.

Связанные материалы