Додавання працівників

Як власник, Ви додаєте співробітників на сторінці Співробітники. Працівник з адресою ел. пошти отримує запрошення, щоб самостійно встановити пароль; працівнику без ел. пошти Ви надаєте ім'я користувача й тимчасовий пароль. Ось як це відбувається.

Додайте співробітника з панелі керування

Відкрийте Співробітники та натисніть Додати співробітника. Введіть:

Ел. пошта: за нею співробітник входить і на неї отримує запрошення. Для працівника без ел. пошти позначте У працівника немає ел. пошти і натомість введіть Ім'я користувача.
Повне ім'я
Необов'язково: Табельний номер, Телефон і Дата завершення контракту
Роль: Працівник або Менеджер
Призначені локації: де працює працівник. Відмітити прихід можна лише на призначеній локації.

Менеджери враховуються як працівники в ліміті Вашого тарифу: до 15 на тарифі Starter, без обмежень на тарифах Pro і Business та під час безкоштовного пробного періоду. Коли ліміт досягнуто, форма повідомить Вас про це, а перейти на вищий тариф можна в розділі Оплата.

Запрошення електронною поштою

Synqo одразу надсилає лист із запрошенням. Посилання в ньому виконує вхід працівника й діє 24 години. Посилання також показано в рядку працівника на сторінці Співробітники, тож його можна скопіювати й надіслати через Viber або WhatsApp; Створити нове посилання генерує нове.

Працівники без ел. пошти

Працівник без ел. пошти входить за іменем користувача й тимчасовим паролем, які Ви йому надасте. Тимчасовий пароль залишається видимим у його рядку, доки він його не змінить, а Новий пароль у меню рядка створює новий. Щоб додати багато людей одразу, скористайтеся Додати кількох; Копіювати всі дані для входу копіює дані всіх одним повідомленням.

Зміна пароля під час першого входу

Після переходу за посиланням із запрошення або першого входу з тимчасовим паролем працівник потрапляє на сторінку Встановіть свій пароль і обирає пароль, який знає лише він, завдовжки щонайменше 8 символів. Потім відкривається застосунок для працівників зі змінами, приходом і профілем.

Правило одного пристрою для працівників

Обліковий запис працівника може бути активним лише на одному пристрої одночасно, тому ніхто не зможе відмітити прихід за іншого з іншого телефона. Вхід на другому телефоні відхиляється. Щоб перейти на новий телефон, працівник виходить зі старого або вводить пароль і торкається Я вийшов(-ла) на іншому пристрої — використовувати цей: старий телефон після цього виходить з облікового запису. Менеджери та власник можуть користуватися кількома пристроями.

Далі: Швидкий старт — короткий список кроків від реєстрації до першого приходу.