Додавання працівників

Цей сценарій охоплює додавання співробітників і їхній вхід у застосунок для працівників: форму, запрошення, перший вхід і пароль. Також він охоплює безкоштовний пробний період, ліміти тарифів і вибір тарифу.

Додавання співробітника (форма + запрошення)

Відкрийте сторінку Співробітники і натисніть Додати співробітника. Заповніть:

Повне ім'я
Ел. пошта (використовується для входу та запрошення) або ім'я користувача для працівника без ел. пошти
Роль: Працівник або Менеджер
Необов'язково: табельний номер, телефон, дата завершення контракту
Локації: призначте, на яких локаціях вони можуть працювати

Натисніть Створити. Особа з адресою ел. пошти одразу отримує лист із запрошенням; посилання також показано в її рядку, тож його можна скопіювати й надіслати через Viber або WhatsApp. Воно діє 24 години, а Створити нове посилання генерує нове. Для працівника без ел. пошти Synqo показує ім'я користувача й тимчасовий пароль, які потрібно йому передати. Адресу ел. пошти, що вже використовується в іншій компанії, додати не можна.

Додавання працівника (ел. пошта, перший вхід, зміна пароля)

Працівник: відкрийте лист із запрошенням і торкніться посилання або посилання, яке надіслав власник. Воно виконає вхід і відкриє Встановіть свій пароль. Працівник без ел. пошти входить за іменем користувача й тимчасовим паролем від власника та потрапляє на ту саму сторінку. Оберіть власний пароль і збережіть. Потім відкривається застосунок для працівників: Головна, Зміни, Прихід і Профіль, а також Відпустка, якщо Ваша компанія використовує заявки на відпустку. Панель керування власника Ви не побачите.

Один пристрій (лише для працівників)

Обліковий запис працівника може бути активним лише на одному пристрої одночасно. Вхід на другому телефоні відхиляється, доки працівник не вийде на першому або не підтвердить дію кнопкою Я вийшов/вийшла на іншому пристрої — використати цей, після чого старий телефон виходить з облікового запису. Менеджери можуть користуватися кількома пристроями. Див. Огляд застосунку для працівників.

Як працює безкоштовний пробний період?

Кожна нова компанія починає з 30-денного безкоштовного пробного періоду: усі функції, необмежена кількість працівників і локацій, без банківської картки. Потім оберіть Starter, Pro або Business, щоб продовжити. Starter дозволяє до 15 працівників і 3 локації; Pro і Business без обмежень. Якщо пробний період закінчиться без тарифу, нічого не буде видалено, але панель керування відкриватиме лише розділ оплати, а працівники не зможуть відмітити прихід, доки Ви не оберете тариф.

Коли обирати тариф

Оберіть тариф до завершення безкоштовного пробного періоду. Відкрийте Налаштування → Оплата та підписка, оберіть Starter (до 15 працівників і 3 локацій, €1.50 за працівника на місяць) або Pro (без обмежень, €2.50 за працівника на місяць) і сплатіть на сторінці оплати Lemon Squeezy. Для Business (індивідуальна ціна) натисніть Зв'язатися з нами, і ми все домовимося з Вами. Повний порядок дій див. у Оплата та перехід на вищий тариф.