Співробітники

Сторінка «Співробітники» показує всіх осіб у Вашій компанії. Її бачить лише власник. Тут Ви додаєте працівників і менеджерів, надсилаєте їм дані для входу, змінюєте їхні дані та оформлюєте звільнення працівника.

Список співробітників

Кожен рядок показує ім'я, роль і статус особи, наприклад Очікує запрошення або Очікує активації, доки вона не увійде вперше, а також позначку, коли контракт працівника закінчується протягом 30 днів. Шукайте за іменем, ел. поштою або роллю. Олівець відкриває Редагувати співробітника; інші дії розташовані в меню рядка.

Якщо у Вашому тарифі менше місць, ніж у Вас працівників, наприклад після закінчення підписки, зайві працівники призупиняються: вони не можуть увійти, доки Ви не перейдете на вищий тариф, і відображаються в розділі Призупинено.

Додавання співробітника

Натисніть Додати співробітника, щоб відкрити форму:

• Повне ім'я
• Ел. пошта: адреса, з якою особа входить і на яку отримує запрошення. Працівник без ел. пошти натомість отримує ім'я користувача (див. нижче).
• Роль: Працівник або Менеджер. Менеджер також планує та контролює локації, якими керує, у мобільному застосунку.
• Номер співробітника (необов'язково): друкується в табелі.
• Телефон (необов'язково)
• Дата закінчення контракту (необов'язково): Synqo нагадує Вам до її настання. Сама дата ніколи не змінює графік.
• Призначені локації: де особа працює та відмічає прихід. Для менеджера також Локації під керуванням: локації, які він планує та контролює.

Кожен тариф має ліміт працівників. Коли Ви його досягнете, форма повідомить про це, а перейти на вищий тариф можна в розділі Оплата.

Запрошення та перший вхід

Особа з адресою ел. пошти отримує лист-запрошення з посиланням для встановлення власного пароля. Посилання також показано в її рядку, тож його можна скопіювати й надіслати будь-яким іншим способом. Воно діє 24 години; Створити нове посилання-запрошення створює нове.

Для працівника без ел. пошти позначте У працівника немає ел. пошти: він входить за ім'ям користувача та тимчасовим паролем, який Ви йому надаєте, а власний пароль обирає під час першого входу. До того пароль залишається видимим у його рядку, а Новий пароль у меню рядка створює новий, якщо його втрачено.

Додавання багатьох одразу

Додати багатьох приймає вставлений список, одна особа в рядку: ім'я, потім ел. пошта й телефон, якщо вони є. Особи з ел. поштою отримують запрошення; решта отримують ім'я користувача й тимчасовий пароль, а Копіювати всі дані для входу копіює дані всіх одним повідомленням.

Редагування співробітника

Редагувати співробітника змінює ім'я, роль, номер співробітника, телефон, дату закінчення контракту та локації. Адресу ел. пошти та ім'я користувача змінити не можна.

Під формою розташовані Правила графіка працівника для планувальника (дні, коли він не може працювати, бажані зміни, особи, з якими йому не варто працювати) і картка звільнення. Для працівника, чий контракт добігає кінця, Продовжити контракт встановлює нову дату закінчення.

Коли працівник звільняється

Оберіть Працівник звільняється в меню рядка й вкажіть останній робочий день. До цього дня нічого не змінюється. Після нього працівник не може увійти й не враховується у Вашому тарифі, а його відвідування та табелі зберігаються. Synqo показує, скільки змін і постійних місць у нього після цього дня, і запитує, що з ними робити:

• Їх переймає інший працівник: зміни та постійні місця переходять до обраного Вами працівника, де це дозволяють правила.
• Вони залишаються порожніми: чекають на нового працівника або доки Ви не заповните їх у планувальнику.
• Заповнити їх зараз за правилами: Synqo розподіляє їх між іншими працівниками відповідно до Ваших правил графіка.

Передумали? Скасувати звільнення залишає співробітника. Особи, які пішли, відображаються в розділі Колишні співробітники, де Повернути знову робить їхній обліковий запис активним.

Видалення співробітника

Видалити співробітника призначено лише для помилок, наприклад, коли особу додано двічі. Особу, яка вже має приходи або табелі, видалити не можна, бо це знищило б і облік для нарахування зарплати; натомість позначте її відхід.

Табелі

Відпрацьовані години, приходи та виходи кожного співробітника містяться на сторінці Табель, де Ви обираєте особу та місяць і завантажуєте PDF.