Життєвий цикл відпустки

Цей процес охоплює відпустку від початку до кінця: власник налаштовує типи відпусток, працівник надсилає заявку, власник схвалює або відхиляє її, а працівник бачить результат і свій залишок. Докладніше про сторінки дивіться в розділах Правила відпусток і Заявки на відпустку (власник) та Відпустка (працівник).

1. Власник налаштовує типи відпусток

Власник: у Налаштування → Правила відпусток натисніть Додати правило для кожного виду відпустки: Назва правила, наприклад Щорічна відпустка, і Тип відпустки (Відпустка, Лікарняний, Неоплачувана відпустка або Власний). Потім Призначити співробітникам надає правило працівникам, які можуть ним користуватися, кожному з Початковим залишком у днях. Лікарняний не має обмежень.

Свята налаштовано за Вашими відповідями на початкові запитання; змінити їх можна в Налаштування → Налаштування компанії, а сторінка правил відпусток їх показує. Свята ніколи не враховуються як дні відпустки. Працівники можуть надсилати заявки на відпустку, лише поки їх увімкнено в Налаштування → Застосунок для працівників; вони ввімкнені, якщо Ви їх не вимикали.

2. Працівник надсилає заявку

Працівник: вкладка Відпустка показує Ваш залишок для кожного типу відпустки. Торкніться Нова заявка, оберіть Тип відпустки, виберіть перший і останній день у розділі Виберіть дати, за бажанням додайте Причину і торкніться Надіслати заявку. Якщо ввімкнено Виключити неробочі дні, дні, коли Ви не працюєте, не враховуються. Не можна просити більше днів, ніж залишилось, а якщо в цей період у Вас є зміни, форма попередить Вас. Заявка має статус Очікує, доки власник не ухвалить рішення.

3. Власник схвалює або відхиляє

Власник: у Заявки на відпустку кнопка Переглянути відкриває заявку, що очікує. Схвалити віднімає дні із залишку працівника (окрім неоплачуваної відпустки). Якщо в працівника в цей період є зміни, оберіть Схвалити та призначити вибраному працівнику, щоб віддати їх вільному колезі, або Схвалити, зміни призначу в календарі сам. Для Відхилити потрібна коротка причина, яку побачить працівник. Відпустку вирішує лише власник, менеджери не можуть. Вкладка Календар показує, хто і коли відсутній.

4. Працівник бачить результат

Працівник: у розділі Мої запити заявка має статус Схвалено або Відхилено, а в разі відхилення також показано причину від власника; Ваш залишок днів зменшується після схвалення. Заявку можна скасувати, поки вона очікує. Якщо Ваша компанія показує календар команди, вкладка Календар показує, які колеги у відпустці, а також державні свята.