Заявки на відпустку

На сторінці «Заявки на відпустку» Ви вирішуєте щодо заявок працівників. Її бачить лише власник, і лише власник схвалює відпустки; менеджери ні. Вона має дві вкладки: Очікує і Календар. Типи відпусток і залишки налаштовуються в політиках PTO.

Заявки, що очікують

Вкладка Очікує показує заявки, які чекають на Ваше рішення, а на вкладці вказано їх кількість. Кожен рядок показує працівника, тип відпустки, дати, кількість днів і причину, яку вказав працівник. Ви можете:

• Переглянути: відкриває заявку. Якщо в працівника в ці дні є зміни, Synqo перелічує їх, показує, хто вільний для заміни і хто ще тоді у відпустці. Оберіть Схвалити й призначити вибраному працівнику, щоб передати зміни вільному працівнику, або Схвалити, зміни призначу в календарі, щоб зняти працівника зі змін і заповнити їх пізніше. Якщо змін немає, натисніть Схвалити.
• Відхилити: напишіть коротку причину. Працівник бачить її на вкладці Відпустка у своєму застосунку.

Схвалення віднімає дні із залишку працівника (неоплачувана відпустка залишку не має), а автопризначення та нічне планування не ставлять працівника на зміни в ці дні. Постійні місця зберігаються, тож після відпустки працівник повертається на свої зміни. Заявка, щодо якої ухвалено рішення, зникає зі списку.

Календар відпусток

Вкладка Календар показує за один місяць схвалені відпустки та свята всієї команди. Оберіть одного працівника або Усі співробітники, перемикайте місяці та натисніть на день, щоб побачити, хто відсутній. Дивіться тут, перш ніж планувати напружений тиждень.

Як працівники надсилають заявки

Працівники просять про відпустку на вкладці Відпустка у своєму застосунку: обирають тип відпустки, перший і останній день, за бажанням додають причину та торкаються Надіслати заявку. Застосунок рахує дні, ніколи не враховуючи свята, і не надсилає заявку на більше днів, ніж залишилося. Кожну заявку вони бачать як Очікує, Схвалено, Відхилено або Скасовано і можуть скасувати її, поки вона очікує.

Вкладка є лише тоді, коли заявки на відпустку ввімкнено в Налаштування → Застосунок для працівників. Поки їх вимкнено, працівники не можуть надсилати нові заявки; ті, що вже очікують, залишаються тут, і Ви все ще можете на них відповісти.

Політики PTO та свята

У Налаштування → Політики PTO Ви створюєте типи відпусток (Щорічна відпустка, Лікарняний, Неоплачувана відпустка або Власний) і призначаєте їх працівникам із початковим залишком. Лікарняний і неоплачувана відпустка не мають обмежень.

Свята налаштовуються в Налаштування → Компанія: Ваш регіон і релігійні свята, які відзначає Ваша компанія, або державні свята іншої країни. У списку свят (Налаштування → Політики PTO → Свята) можна вимкнути свято, змінити його або додати власне. Свята ніколи не враховуються як дні відпустки.