Налаштування: політики відпусток

Політики PTO визначають типи відпусток, які можуть запитувати співробітники, і скільки днів має кожен. Друга вкладка, Свята, містить список свят Вашої компанії. Її бачить лише власник; відкрийте її в розділі Налаштування. Коли заявки на відпустку ввімкнено в Налаштування → Застосунок для працівників, працівники подають заявки в Відпустка, а Ви відповідаєте в Заявки на відпустку.

Створення політики

Додати політику відкриває Створити політику:

• Назва політики, наприклад Щорічна відпустка
• Тип відпустки: Щорічна відпустка, Лікарняний, Неоплачувана відпустка або Власний. Лікарняний і неоплачувана відпустка не мають ліміту днів.
• Колір, щоб розрізняти типи
• Активна: неактивна політика прихована від співробітників, коли вони запитують відпустку.

Олівець у рядку політики відкриває Редагувати політику, а політику, яка Вам більше не потрібна, можна видалити.

Хто має яку політику

Співробітник може запитувати лише ті типи відпусток, які йому призначено. У рядку політики Призначити співробітникам відкриває список співробітників: вкажіть Початковий баланс у днях і натисніть Призначити біля кожної особи. Список показує Поточний баланс кожного.

Свята

Вкладка Свята показує свята Вашої компанії: ті, що повторюються щороку, і ті з датою в обраному Вами році. Список формується за регіоном і релігіями або країною, обраними в Налаштуваннях компанії. Додати свято додає Ваші власні (позначте Щорічно для свята в ту саму дату щороку), а кожне свято можна редагувати, вимкнути або видалити. Свята:

• ніколи не враховуються як дні відпустки
• позначені в календарі відпусток, у планувальнику та в табелі
• самі по собі не закривають Ваші магазини

Як вони впливають на заявки на відпустку

Коли працівник подає заявку на відпустку, він обирає один зі своїх видів відпустки та бачить доступні дні. Synqo рахує дні самостійно: державні свята не враховуються ніколи, а з опцією Exclude Non-Working Days не враховуються й дні, у які працівник не має зміни. Заявка на більшу кількість днів, ніж є на балансі, відхиляється, окрім лікарняного та неоплачуваної відпустки. Коли Ви схвалюєте заявку, дні списуються з балансу (окрім неоплачуваної відпустки).