Створення змін

Покрокова інструкція зі створення змін і призначення на них працівників. Усе про керування графіком читайте на сторінці Графік. Про весь процес із запитами працівників і схваленням див. Графік і заміни змін.

1. Відкрийте Графік і оберіть локацію

Власник: на панелі керування перейдіть до розділу Графік і оберіть локацію; Змінити локацію перемикає на іншу. Потрібна принаймні одна локація із годинами роботи. Менеджери планують свої локації в розділі Керування: Графік з тими самими інструментами, окрім зміни тижневих змін.

2. Додайте тижневі зміни

У розділі Тижневий графік кожен робочий день тижня має власний рядок. Для кожної зміни:

• Введіть Час початку і Час завершення.
• Залиште зміну фіксованою або ввімкніть Гнучка, якщо вона має бути відкрита для всіх працівників локації.
• Натисніть Додати зміну. Зміна повторюється щотижня.
• Щоб не вводити все заново, Копіювати день копіює зміни одного дня на інші дні, а Копіювати з іншої локації переносить тижневі зміни іншої локації.

Зміна може починатися до відкриття або закінчуватися після закриття, наприклад щоб відкрити магазин на 15 хвилин раніше; Synqo лише додасть примітку. Пізніша зміна тижневої зміни оновлює її майбутні зміни, що ще не почалися; уже відпрацьовані зміни залишаються без змін.

3. Призначте працівників на зміни

Нова зміна ще не має працівника. Щоб призначити його:

• Під зміною натисніть + Додати постійне місце: цей працівник отримує зміну щотижня, коли вільний (не у відпустці й не має іншої зміни того дня).
• Відкрити планувальник: весь тиждень на одному екрані. Перетягніть працівника на місце або торкніться місця й оберіть працівника, потім Зберегти.
• Автопризначення: заповніть порожні зміни за період одразу, за правилами графіка Вашої компанії та правилами кожного працівника.

Працівники бачать свої зміни на вкладці Зміни одразу після призначення.

4. Одноразова зміна на одну дату

Щоб додати зміну на одну дату, відкрийте Календар змін, натисніть Увімкнути редагування і клацніть на вільний час цього дня. У формі Створити зміну вкажіть Дата, Час початку, Час завершення та Локація, а в полі Співробітник оберіть працівника або залиште його порожнім, щоб призначити когось пізніше. Зміни не можна створювати в минулому.

5. Змініть або видаліть зміну

У Календар змін з увімкненим редагуванням клацніть на зміну. Для майбутньої фіксованої зміни можна змінити працівника лише на цю дату (Зберегти лише для цієї дати) або на кожен тиждень; у Редагувати зміну можна змінити час зміни або видалити її. Зміни, які почалися або завершилися, видалити не можна. Працівники одразу бачать кожну зміну.