Від реєстрації до першого приходу

Цей сценарій веде від створення облікового запису до першого приходу працівника на Вашій локації. Починаючи з кроку 4, він відповідає посібнику з налаштування, який Synqo показує вгорі Вашої панелі керування, доки Ви його не завершите. Кожен крок містить посилання на сторінку з подробицями.

1. Реєстрація

Власник: На сторінці Реєстрація введіть свою ел. пошту, пароль і назву компанії, потім натисніть Створити безкоштовний обліковий запис. Або скористайтеся кнопкою Продовжити через Google і введіть своє ім'я та назву компанії на сторінці Завершіть свій профіль. Кожна нова компанія починає з 30-денного безкоштовного пробного періоду з усіма функціями, без кредитної картки.

2. Підтвердіть ел. пошту

Synqo надсилає посилання для підтвердження на Вашу адресу. Якщо лист не надійшов протягом кількох хвилин, перевірте спам або натисніть Надіслати підтвердження повторно на сторінці Перевірте свою пошту. Посилання підтверджує Вашу адресу та одразу виконує вхід.

3. Дайте відповіді на початкові запитання

Власник: Перед панеллю керування Synqo запитує про чотири речі: Свята, Табель і години, Застосунок для працівників та Сповіщення на ел. пошту. У кожному запитанні вже вибрано рекомендовану відповідь, а кнопка Пропустити й використати рекомендоване залишає рекомендовані відповіді. Усі їх можна змінити пізніше в Налаштуваннях. Наприкінці кнопка Додати першу локацію веде далі.

Відтоді посібник з налаштування вгорі кожної сторінки панелі керування показує наступний крок і сам позначає кожен крок виконаним, щойно Ви його зробите. Див. Перший вхід.

4. Додайте локацію

Власник: У розділі Локації натисніть Додати локацію, введіть назву та адресу магазину, перевірте години роботи на кожен день і натисніть Створити локацію. Кількість локацій залежить від Вашого тарифу; див. Оплата та перехід на вищий тариф.

5. Додайте працівника

Власник: У розділі Співробітники натисніть Додати співробітника. Введіть ім'я та ел. пошту працівника, залиште роль Працівник, позначте його локацію в розділі Призначені локації і натисніть Створити. Працівник отримає запрошення на ел. пошту; працівник без ел. пошти натомість отримає ім'я користувача й тимчасовий пароль. Див. Додавання працівників.

6. Заплануйте зміну

Власник: У розділі Графік оберіть локацію. У розділі Тижневий графік введіть час початку й завершення для дня тижня та натисніть Додати зміну; зміна повторюється щотижня. Потім призначте на неї працівника, наприклад як постійне місце або в планувальнику. Для пробного приходу сьогодні працівник має мати зміну сьогодні. Див. Створення змін.

7. Виведіть QR-екран на планшет

Власник: У розділі Локації натисніть Показати QR-код на картці локації, потім Створити посилання. Відкрийте це посилання в браузері планшета, старого телефона чи ноутбука біля входу в магазин і залиште його ввімкненим. Він показує новий код кожні 3 секунди, тому фото чи знімок екрана не спрацює. Див. Локації: налаштування QR-коду.

8. Працівник входить в обліковий запис

Працівник: Відкрийте на телефоні лист із запрошенням від Synqo (перевірте й спам) і торкніться посилання. На сторінці Встановіть свій пароль оберіть власний пароль; після цього Ви потрапите в застосунок для працівників зі своїми змінами. Якщо лист не надійшов, власник може скопіювати посилання із запрошенням на сторінці Співробітники й надіслати його іншим способом, наприклад через Viber або WhatsApp.

9. Перший прихід

Працівник: У день зміни відкрийте вкладку Прихід і торкніться Прихід. Під час першого разу дозвольте доступ до камери, потім наведіть її на код на планшеті. Synqo перевіряє код і Вашу зміну на цій локації та показує Прихід успішно зафіксовано!. Згодом Ви так само, скануючи планшет, фіксуєте вихід і йдете на перерву.

10. Перегляньте на панелі керування

Власник: Прихід одразу з'являється в розділах Моніторинг у реальному часі та Аналітика. Коли працівник фіксує вихід, години потрапляють у табель, який Ви завантажуєте як PDF для розрахунку зарплати. Табелі бачить лише власник.

Якщо прихід не працює

Доступ до камери заборонено: працівник має дозволити сайту використовувати камеру в налаштуваннях браузера, інакше сканер не запуститься. Без сканування прихід неможливий.
Для Вас на цій локації сьогодні не знайдено зміни: у працівника сьогодні немає зміни на цій локації. Додайте її в Графіку або поставте працівника на наявну.
Працівник без локації: працівника можна поставити в графік і зафіксувати прихід лише на локації, позначеній у полі Призначені локації під час додавання або редагування.
Термін дії QR-коду минув. Будь ласка, скануйте ще раз. Код було відскановано з фото або знімка екрана. Скануйте код безпосередньо на планшеті.

Пов’язане