Схвалення заявок

Працівники надсилають із застосунку для працівників два види запитів: запити на заміну зміни та заявки на відпустку. Власник вирішує обидва на панелі керування. Менеджер вирішує запити на заміну зміни для своїх локацій на вкладці Керування, але ніколи не вирішує заявки на відпустку. Повний опис процесів дивіться в розділах Графік і заміни змін та Життєвий цикл відпустки.

Запити на заміну зміни

Де: власник відкриває Запити на заміну зміни на панелі керування, де показано всі запити, що очікують; менеджери відкривають Керування: Запити на зміни, де показано запити для їхніх локацій із фільтрами Очікує, Схвалено, Відхилено або Усі. Кожен запит показує працівника, зміну (дата, час, локація), тип (Пропустити, Замінити або Змінити час) і причину, яку вказав працівник.

Схвалити: зміну застосовано одразу. Заміна передає зміну колезі, якого обрав працівник, а зміна часу переносить час зміни. Для пропуску оберіть Схвалити та призначити вибраному працівнику з працівником, який у цей час вільний, або Схвалити, зміну призначу в календарі сам, щоб поки залишити її порожньою. Відхилити: напишіть коротку причину, яку побачить працівник; зміна залишається як була. Запит, щодо якого ухвалено рішення, зникає зі списку тих, що очікують.

Заявки на відпустку

Де: Заявки на відпустку на панелі керування, лише для власника. Кожна заявка, що очікує, показує працівника, тип відпустки, дати, кількість днів і причину, якщо її вказано. Переглянути відкриває заявку; якщо в працівника в цей період є зміни, їх показує повідомлення Конфлікт графіка.

Схвалити: дні віднімаються із залишку працівника (окрім неоплачуваної відпустки). Якщо в цей період є зміни, оберіть Схвалити та призначити вибраному працівнику, щоб віддати їх вільному працівнику, або Схвалити, зміни призначу в календарі сам. Постійні місця зберігаються, тож після відпустки працівник повертається до своїх змін. Відхилити: додайте коротку причину, яку працівник побачить на вкладці Відпустка. Вкладка Календар показує, хто і коли у відпустці.

Коли запити вимкнено

Власник вмикає або вимикає обидва види запитів у Налаштування → Застосунок для працівників. Поки один вид вимкнено, працівники не можуть надсилати нові запити цього виду, а менеджери не вирішують запити на заміну зміни, але власник усе одно відповідає на ті, що вже очікують.