Töötajate lisamine

Omanikuna lisate töötajaid lehel Töötajad. E-posti aadressiga töötaja saab kutse oma parooli määramiseks; e-postita töötaja saab teilt kasutajanime ja ajutise parooli. Siin on kogu protsess.

Lisa töötaja töölaualt

Avage Töötajad ja klõpsake Lisa töötaja. Sisestage:

• E-post: sellega logitakse sisse ja sinna saadetakse kutse. E-postita töötaja puhul märkige Sellel töötajal pole e-posti ja sisestage selle asemel Kasutajanimi.
• Täisnimi
• Valikuline: Töötaja number, Telefon ja Lepingu lõppkuupäev
• Roll: töötaja või juhataja
• Määratud asukohad: kus töötaja töötab. Töötaja saab saabumist registreerida ainult talle määratud asukohas.

Juhatajad arvestatakse töötajate hulka teie paketi piirmääras: Starter-paketis kuni 15, Pro- ja Business-paketis ning tasuta prooviperioodil piiramatult. Piirmäära saavutamisel annab vorm sellest teada ja paketti saab uuendada jaotises Arveldus.

Kutse e-postiga

Synqo saadab kutse e-kirja kohe. Kirjas olev link logib töötaja sisse ja kehtib 24 tundi. Link on nähtav ka töötaja real lehel Töötajad, nii et selle saab kopeerida ja saata Viberi või WhatsAppi kaudu; Loo kutse link uuesti teeb uue lingi.

Töötajad ilma e-postita

E-posti-ta töötaja logib sisse kasutajanime ja ajutise parooliga, mille te talle annate. Ajutine parool jääb tema real nähtavaks, kuni ta selle vahetab, ja Uus parool rea menüüs teeb uue. Paljude inimeste korraga lisamiseks kasutage valikut Lisa mitu; Kopeeri kõik sisselogimisandmed kopeerib seejärel kõigi andmed ühe sõnumina.

Parooli esmakordne vahetus

Pärast kutse linki või esimest sisselogimist ajutise parooliga jõuab töötaja lehele Määra oma parool ja valib parooli, mida teab ainult tema ning mis on vähemalt 8 märki pikk. Seejärel avaneb töötaja rakendus koos tema vahetuste, saabumise ja profiiliga.

Ühe seadme reegel töötajatele

Töötaja konto saab korraga olla sisse logitud ainult ühes seadmes, et keegi ei saaks teise telefoniga kellegi teise eest saabumist registreerida. Sisselogimine teises telefonis lükatakse tagasi. Uuele telefonile üleminekuks logib töötaja vanas välja või sisestab oma parooli ja puudutab valikut Logisin teises seadmes välja — kasuta seda: vana telefon logitakse siis välja. Juhatajad ja omanik saavad kasutada mitut seadet.

Järgmine: Kiirstart – lühike kontrollnimekiri registreerumisest esimese saabumiseni.