Vahetuse muutmise taotlused
Leht Vahetuse taotlused (menüüs Vahetuse muutmise taotlused) loetleb töötajate vahetuse muutmise taotlused. Seda lehte näeb ainult omanik; juhatajad vastavad oma asukohtade taotlustele rakenduses (Haldus: Vahetuse taotlused). Töötajad saavad paluda vahetus vahele jätta, kolleegiga vahetada või selle kellaaega muuta, kui vahetuse muutmise taotlused on sisse lülitatud jaotises Seaded → Töötaja rakendus.
Ootel taotlused
Leht näitab taotlusi, mis alles ootavad. Igaühe juures on näha:
- Töötaja, kes taotluse esitas
- Vahetus: kuupäev, kellaaeg ja asukoht
- Liik: Jäta vahele, Vaheta või Muuda kellaaega
- Vahetuse puhul kolleeg, kellaaja muutmise puhul uus kellaaeg. Üksikasjad näitavad ka töötaja põhjendust.
Kinnitamine või tagasilükkamine
Iga taotluse puhul saate:
- Kinnita: muudatus tehakse kohe. Vahetuse korral läheb vahetus kolleegile, kes oli taotluse esitamise ajal vaba; kellaaja muutmise korral nihkuvad vahetuse algus- ja lõppaeg. Graafik ja töötajate rakendused näitavad uut vahetust.
- Vahelejätmise korral Vaata üle ja otsusta: valige töötaja, kes on sel ajal vaba, ja valige Kinnita ja määra valitud töötajale, või valige Kinnita ja ma haldan vahetust kalendris, et töötaja vahetuselt eemaldada ja see hiljem täita.
- Lükka tagasi: kirjutage põhjus. Töötaja näeb seda ja vahetus jääb endiseks.
Otsustatud taotlus kaob loendist. Kui lülitate vahetuse muutmise taotlused välja, jäävad juba ootel taotlused siia ja te saate neile endiselt vastata; juhatajad ei saa, kuni need on välja lülitatud.
Kuidas töötajad taotlevad
Töötajad avavad vahekaardi Vahetused, puudutavad kaarti Vahetuse muutmise taotlused ja valikut Uus taotlus, valivad vahetuse ja liigi, lisavad soovi korral põhjuse ja puudutavad Esita taotlus. Vahetuse puhul valivad nad selle asukoha kolleegide seast, kes on sel ajal vabad. Iga taotlust näevad nad kui Ootel, Kinnitatud, Tagasi lükatud või Tühistatud ning saavad selle ootel olles tühistada.