Registreerumisest esimese saabumiseni
See töövoog viib teid konto loomisest töötaja esimese saabumiseni teie asukohas. Alates 4. sammust järgib see seadistusjuhendit, mida Synqo näitab teie töölaua ülaosas, kuni olete selle lõpetanud. Iga samm viitab üksikasjadega lehele.
1. Registreeru
Omanik: Sisestage lehel Registreeru oma e-post, parool ja ettevõtte nimi ning klõpsake nuppu Loo tasuta konto. Või kasutage nuppu Jätka Google'iga ning sisestage lehel Täida oma profiil oma nimi ja ettevõte. Iga uus ettevõte alustab 30-päevase tasuta prooviperioodiga, kõigi funktsioonidega ja ilma krediitkaardita.
2. Kinnitage oma e-post
Synqo saadab teie aadressile kinnituslingi. Kui see ei jõua mõne minutiga kohale, vaadake rämpsposti või kasutage lehel Kontrollige oma e-posti nuppu Saada kinnituskiri uuesti. Link kinnitab teie aadressi ja logib teid sisse.
3. Vastake seadistusküsimustele
Omanik: Enne töölauda küsib Synqo nelja asja kohta: Riigipühad, Tööajatabel ja tunnid, Töötaja rakendus ja E-posti hoiatused. Igal küsimusel on valitud soovitatud vastus ning Jäta vahele ja kasuta soovitatut jätab soovitatud vastused alles. Kõiki neid saab hiljem muuta jaotises Seaded. Lõpus viib teid edasi Lisa oma esimene asukoht.
Edaspidi näitab seadistusjuhend iga töölaua lehe ülaosas järgmist sammu ja märgib iga lõpetatud sammu ise tehtuks. Vaadake Esimene sisselogimine.
4. Lisage asukoht
Omanik: Klõpsake jaotises Asukohad nuppu Lisa asukoht, sisestage poe nimi ja aadress, kontrollige iga päeva lahtiolekuaegu ning klõpsake nuppu Loo asukoht. Mitu asukohta teil võib olla, sõltub teie paketist; vaadake Arveldus ja uuendamine.
5. Lisage töötaja
Omanik: Klõpsake jaotises Töötajad nuppu Lisa töötaja. Sisestage töötaja nimi ja e-post, jätke roll Töötaja, märkige tema asukoht jaotises Määratud asukohad ja klõpsake nuppu Loo. Töötaja saab e-postiga kutse; e-postita töötaja saab selle asemel kasutajanime ja ajutise parooli. Vaadake Töötajate lisamine.
6. Lisage vahetus graafikusse
Omanik: Valige jaotises Graafik asukoht. Sisestage jaotises Nädala graafik nädalapäeva algus- ja lõppaeg ning klõpsake nuppu Lisa vahetus; vahetus kordub igal nädalal. Seejärel määrake sellele töötaja, näiteks püsikohana või planeerijas. Proovisaabumiseks täna peab töötajal olema täna vahetus. Vaadake Vahetuste loomine.
7. Pange QR-ekraan tahvelarvutisse
Omanik: Klõpsake jaotises Asukohad asukoha kaardil nuppu Näita QR-koodi, seejärel Loo link. Avage see link poe sissepääsu juures tahvelarvuti, vana telefoni või sülearvuti brauseris ja jätke seade sisselülitatuks. See näitab iga 3 sekundi järel uut koodi, seega foto või ekraanipilt ei tööta. Vaadake Asukohad: QR-i seadistamine.
8. Töötaja logib sisse
Töötaja: Avage telefonis Synqo kutsekiri (vaadake ka rämpsposti) ja puudutage linki. Valige lehel Määrake oma parool endale parool; seejärel jõuate töötaja rakendusse, kus näete oma vahetusi. Kui kiri ei jõua kohale, saab omanik kopeerida kutselingi töötajate lehelt ja saata selle muul viisil, näiteks Viberi või WhatsAppi kaudu.
9. Esimene saabumine
Töötaja: Avage vahetuse päeval vahekaart Saabumine ja puudutage nuppu Saabu. Lubage esimesel korral kaamera kasutamine ning suunake see tahvelarvutis olevale koodile. Synqo kontrollib koodi ja teie vahetust selles asukohas ning näitab teadet Saabumine õnnestus!. Hiljem lahkute ja peate pausi samamoodi, tahvelarvutit skannides.
10. Vaadake seda töölaual
Omanik: Saabumine ilmub kohe jaotistesse Reaalajas jälgimine ja Analüütika. Kui töötaja lahkub, lähevad tunnid tööajatabelisse, mille laadite palgaarvestuseks alla PDF-ina. Tööajatabeleid näeb ainult omanik.
Kui saabumine ei tööta
- Kaamera juurdepääs keelatud: töötaja peab brauseri seadetes lubama saidil kaamera kasutamise, vastasel juhul ei saa skanner käivituda. Ilma skannimiseta pole saabumist.
- Teile pole täna sellel asukohal vahetust: töötajal pole täna selles asukohas vahetust. Lisage vahetus graafikusse või pange töötaja olemasolevale vahetusele.
- Töötaja ilma asukohata: töötajat saab graafikusse panna ja ta saab saabumise registreerida ainult asukohas, mis on töötaja lisamisel või muutmisel märgitud valikus Määratud asukohad.
- QR-kood on aegunud. Skannige uuesti. Kood pärines fotolt või ekraanipildilt. Skannige otse tahvelarvutit.
Seotud