QR-kood ja kohalolek

See voog hõlmab poe tahvelarvutit QR-koodiga, töötajate saabumist, pause ja lahkumist ning kohta, kus omanik seda kõike näeb: reaalajas jälgimine, analüütika, hoiatused ja tööajatabel. Lehtede üksikasjad: Asukohad: QR-koodi seadistamine, Saabumine, Jälgimine ja Tööajatabelid.

1. Loo asukoha kuvalink

Omanik: Jaotises Asukohad klõpsa asukoha kaardil nuppu Näita QR-koodi. Kui linki veel pole, klõpsa Loo link. Igal asukohal on oma link, mida saab sealt kopeerida või avada. Kõik sammud leiab lehelt QR-koodi seadistamine.

2. Ava see poe tahvelarvutis

Omanik: Ava link sissepääsu juures tahvelarvuti, vana telefoni või sülearvuti brauseris ja jäta seade tööle; leht hoiab ekraani ärkvel. See näitab uut koodi iga 3 sekundi järel. Iga koodi allkirjastab Synqo ja see kehtib vaid mõne sekundi, seega foto, ekraanipilt või väljaprint ei tööta. Link töötab korraga ühel ekraanil: teisel ekraanil kuvatakse See QR-kuva on juba teisel ekraanil avatud. Kui link on lekkinud, loob Loo link uuesti uue ja vana lakkab töötamast; seejärel ava uus link tahvelarvutis.

3. Töötajad saabuvad, teevad pause ja lahkuvad

Töötaja: Vahekaardil Saabumine puuduta Saabumine ja suuna telefoni kaamera tahvelarvuti poole. Synqo kontrollib, et kood on värske ja kuulub teie ettevõttele ning et teil on täna selles asukohas vahetus. Alusta pausi, Lõpeta paus ja Lahkumine skannitakse samas asukohas. Tahvelarvutis endas ei registreeru keegi: kõik skannivad oma telefoni ja kontoga ning salvestatud aeg on Synqo aeg, mitte telefoni oma.

4. Omanik näeb kohalolekut

Omanik: Reaalajas jälgimine näitab iga asukoha kohta, kui palju inimesi töötab, on pausil või puudub, ning viimaseid saabumisi, lahkumisi ja pause. Analüütika näitab kohalolekut, töötatud tunde, hilinemisi ja pause ajas. Juhatajad näevad sama oma asukohtade kohta jaotises Halda.

5. Hoiatused

Synqo jälgib kohalolekut ise ja annab hoiatuse hilinemise, mitteilmumise, varasema lahkumise, pika pausi, unustatud lahkumise või võrguühenduse kaotanud poe tahvelarvuti korral. Mitme minuti järel need ilmuvad, otsustab teie ettevõte ise jaotises Seaded → Hoiatused; pika pausi hoiatus on välja lülitatud, kuni olete määranud, kui kaua paus võib kesta. Hoiatused kuvatakse töölaua avalehel, analüütikas ja reaalajas jälgimises ning juhatajad näevad oma asukohtade hoiatusi. Kui lülitate sisse e-posti hoiatused, jõuavad need ka e-kirjaga.

6. Tööajatabel

Omanik: Vali Tööajatabelis töötaja ja periood (Igakuine, Iganädalane või Kohandatud). See näitab iga päeva saabumist, lahkumist, pause ja tunde; tunnid lisatakse, kui töötaja lahkub. Laadi alla PDF salvestab ühe töötaja tööajatabeli ja Laadi kõik alla kõigi omad palgaarvestuseks. Kuidas ületunde arvestatakse, määratakse jaotises Seaded → Ettevõtte seaded. Tööajatabeleid näeb ainult omanik; kui töötajal on enda oma vaja, annab omanik talle PDF-i.

Varajane, hiline või puuduv saabumine

Töötajad saavad saabuda kohe kohale jõudes, ka enne vahetuse algust: kui vahetus algab kell 09:00 ja skannimine on kell 08:42, on töötaja registreeritud ja rakendus näitab vahetuse algusaega. Varajane saabumine ei loe kunagi hilinemiseks. Tööajatabel näitab tegelikku saabumisaega; kas varajased minutid lähevad tundide hulka, sõltub teie ületundide seadetest.

Saabumine pärast algust on hilinemine ainult teie ettevõtte hilinemisreegli järgi: töötaja näeb teadet Hilinemine: … ning tööajatabel ja analüütika märgivad selle. Kui töötaja ei ole teie määratud mitteilmumise minutite jooksul saabunud, ilmub hoiatus Mitteilmumine ja reaalajas jälgimine loeb ta puudujaks. Töötaja, kes on pärast vahetust endiselt registreeritud, saab hoiatuse Unustatud lahkumine, kui teie määratud minutid on möödunud. Tööajatabel säilitab alati tegelikud saabumis- ja lahkumisajad.