Puhkuse elutsükkel

See töövoog hõlmab puhkust algusest lõpuni: omanik seadistab puhkuse liigid, töötaja saadab taotluse, omanik kinnitab või lükkab selle tagasi ning töötaja näeb tulemust ja oma saldot. Lehtede üksikasjad leiate lehtedelt Puhkuse reeglid ja Puhkusetaotlused (omanik) ning Puhkus (töötaja).

1. Omanik seadistab puhkuse liigid

Omanik: Klõpsake asukohas Seaded → Puhkuse reeglid iga puhkuse liigi jaoks nuppu Lisa reegel: Reegli nimi, nt Põhipuhkus, ja Puhkuse liik (Põhipuhkus, Haigusleht, Palgata puhkus või Kohandatud). Seejärel annab Määra töötajatele reegli töötajatele, kes seda kasutada tohivad, igaühele koos Algsaldoga päevades. Haiguslehel piirangut pole.

Riigipühad tulevad teie vastustest seadistusküsimustele; neid muudate asukohas Seaded → Ettevõtte seaded ja puhkuse reeglite leht loetleb need. Riigipühi ei arvestata kunagi puhkusepäevadena. Töötajad saavad puhkusetaotlusi saata ainult siis, kui need on sisse lülitatud asukohas Seaded → Töötaja rakendus; need on sisse lülitatud, kui te pole neid välja lülitanud.

2. Töötaja saadab taotluse

Töötaja: Vahekaart Puhkus näitab teie saldot iga puhkuse liigi kohta. Puudutage Uus taotlus, valige Puhkuse liik, valige jaotises Vali kuupäevad esimene ja viimane päev, lisage soovi korral Põhjus ja puudutage Saada taotlus. Kui Jäta töövälised päevad välja on sees, siis päevi, mil te ei tööta, ei arvestata. Te ei saa taotleda rohkem päevi, kui teil on järel, ja kui teil on sel perioodil vahetusi, hoiatab vorm teid. Taotlus on Ootel, kuni omanik otsustab.

3. Omanik kinnitab või lükkab tagasi

Omanik: Lehel Puhkusetaotlused avab Vaata üle ootel taotluse. Kinnita arvab päevad töötaja saldost maha (palgata puhkuse puhul mitte). Kui töötajal on sel perioodil vahetusi, valige Kinnita ja määra valitud töötajale, et anda need vabale kolleegile, või Kinnita ja käsitlen vahetusi ise kalendris. Lükka tagasi nõuab lühikest põhjust, mille töötaja näeb. Puhkuse üle otsustab ainult omanik, juhatajad ei saa. Vahekaart Kalender näitab, kes millal puhkusel on.

4. Töötaja näeb tulemust

Töötaja: Jaotises Minu taotlused näitab taotlus olekut Kinnitatud või Tagasi lükatud, koos omaniku põhjendusega, kui taotlus lükati tagasi. Teie puhkusepäevade saldo väheneb, kui taotlus on kinnitatud. Taotluse saab tühistada, kuni see on ootel. Kui teie ettevõte kuvab meeskonnakalendrit, näitab vahekaart Kalender, millised kolleegid on puhkusel, ning riigipühi.