Vahetuste loomine

Samm-sammult juhend vahetuste loomiseks ja töötajate määramiseks neile. Täielik graafiku haldus on jaotises Graafik. Kogu voo kohta koos töötajate taotluste ja kinnitamisega vaadake Graafik ja vahetuste muutmine.

1. Avage graafik ja valige asukoht

Omanik: minge töölaual jaotisse Graafik ja valige asukoht; Vaheta asukohta viib teise asukohta. Vaja on vähemalt ühte asukohta, millel on lahtiolekuajad. Juhatajad planeerivad oma asukohti jaotises Haldus: graafik samade vahenditega, välja arvatud iganädalaste vahetuste muutmine.

2. Lisage iganädalased vahetused

Jaotises Iganädalane graafik on igal nädalapäeval, mil asukoht on avatud, oma rida. Iga vahetuse jaoks:

• Sisestage Algusaeg ja Lõpuaeg.
• Jätke vahetus kindlaks või lülitage sisse Paindlik, kui vahetus peab olema avatud kõigile asukoha töötajatele.
• Klõpsake Lisa vahetus. Vahetus kordub igal nädalal.
• Et vähem trükkida, kopeerib Kopeeri päev ühe päeva vahetused teistele päevadele ja Kopeeri teisest asukohast toob üle teise asukoha iganädalased vahetused.

Vahetus võib alata enne avamist või lõppeda pärast sulgemist, näiteks et pood avada 15 minutit varem; Synqo lisab siis vaid märkuse. Iganädalase vahetuse hilisem muutmine uuendab ka selle tulevasi vahetusi, mis pole veel alanud; juba töötatud vahetused jäävad endiseks.

3. Määrake töötajad vahetustele

Uuel vahetusel pole veel töötajat. Töötaja määramiseks:

• Vahetuse all + Lisa püsitöötaja: see töötaja saab vahetuse igal nädalal, kui ta on vaba (pole puhkusel ja tal pole sel päeval muud vahetust).
• Ava planeerija: terve nädal ühel ekraanil. Lohistage töötaja kohale või puudutage kohta ja valige töötaja, seejärel Salvesta.
• Määra automaatselt: täitke perioodi tühjad vahetused korraga ettevõtte graafikureeglite ja iga töötaja reeglite järgi.

Töötajad näevad oma vahetusi vahekaardil Vahetused kohe pärast määramist.

4. Ühekordne vahetus ühele kuupäevale

Lisavahetuse jaoks ühele kuupäevale avage Vahetuste kalender, klõpsake Luba muutmine ja klõpsake selle päeva vabal ajal. Vormis Loo vahetus määrake Kuupäev, Algusaeg, Lõpuaeg ja Asukoht ning valige Töötaja või jätke väli tühjaks, et keegi hiljem määrata. Minevikku vahetusi luua ei saa.

5. Muutke või kustutage vahetus

Klõpsake Vahetuste kalendris sisselülitatud muutmisega vahetust. Eesseisva kindla vahetuse puhul muudate töötajat ainult selle kuupäeva jaoks (Salvesta ainult selle kuupäeva jaoks) või igaks nädalaks; Muuda vahetust muudab selle kellaaegu või kustutab selle. Alanud või lõppenud vahetusi kustutada ei saa. Töötajad näevad iga muudatust kohe.