Töötajad

Töötajate leht loetleb kõik teie ettevõtte inimesed. Seda näeb ainult omanik. Siin lisate töötajaid ja juhatajaid, saadate neile sisselogimisandmed, muudate nende andmeid ja käsitlete töötaja lahkumist.

Töötajate nimekiri

Iga rida näitab inimese nime, rolli ja olekut, näiteks Kutse ootel või Aktiveerimine ootel, kuni ta esimest korda sisse logib, ning märki, kui töötaja leping lõpeb 30 päeva jooksul. Otsige nime, e-posti või rolli järgi. Pliiats avab Muuda töötajat; muud toimingud on rea menüüs.

Kui teie paketis on vähem kohti kui töötajaid, näiteks tellimuse lõppemisel, peatatakse ülejäänud töötajate konto: nad ei saa sisse logida, kuni pakett on uuendatud, ja nad on loetletud jaotises Peatatud.

Töötaja lisamine

Vormi avamiseks klõpsake Lisa töötaja:

Täisnimi
E-post: aadress, millega nad sisse logivad ja kuhu kutse saadetakse. E-postita töötaja saab selle asemel kasutajanime (vaadake allpool).
Roll: Töötaja või Juhataja. Juhataja planeerib ja jälgib ka oma hallatavaid asukohti telefonirakendusest.
Töötaja number (valikuline): trükitakse tööajatabelisse.
Telefon (valikuline)
Lepingu lõppkuupäev (valikuline): Synqo tuletab enne lõppemist meelde. See ei muuda kunagi ise graafikut.
Määratud asukohad: kus inimene töötab ja saabumise registreerib. Juhataja puhul ka Hallatavad asukohad: asukohad, mida ta planeerib ja jälgib.

Igal paketil on töötajate piirang. Selle täitumisel teatab vorm sellest ning paketti saate uuendada jaotises Arveldus.

Kutsed ja esimene sisselogimine

E-posti aadressiga inimene saab kutsega e-kirja lingiga oma parooli määramiseks. Link on nähtav ka tema real, nii et saate selle kopeerida ja saata muul viisil. See aegub 24 tunni pärast; Loo kutse link uuesti teeb uue.

E-postita töötaja puhul märkige Sellel töötajal pole e-posti: ta logib sisse kasutajanime ja teie antud ajutise parooliga ning valib esimesel sisselogimisel oma parooli. Seni on parool tema real nähtav ja rea menüü valik Uus parool teeb uue, kui ta selle kaotab.

Mitme lisamine korraga

Lisa mitu võtab kleebitud nimekirja, üks inimene real: nimi, seejärel e-post ja telefon, kui need on olemas. E-postiga inimesed saavad kutse; teised saavad kasutajanime ja ajutise parooli ning Kopeeri kõik sisselogimisandmed kopeerib kõigi andmed ühe sõnumina.

Töötaja muutmine

Muuda töötajat muudab nime, rolli, töötaja numbrit, telefoni, lepingu lõppkuupäeva ja asukohti. E-posti aadressi ja kasutajanime muuta ei saa.

Vormi all on töötaja Graafiku reeglid planeerijale (päevad, mil ta ei saa töötada, eelistatud vahetused, inimesed, kellega ta ei tohiks koos töötada) ja lahkumiskaart. Töötaja puhul, kelle leping lõpeb, määrab Pikenda lepingut uue lõppkuupäeva.

Kui töötaja lahkub

Valige rea menüüst Töötaja lahkub ja määrake viimane tööpäev. Selle päevani ei muutu midagi. Pärast seda ei saa ta sisse logida ja ta ei lähe teie paketis arvesse, kuid tema saabumised ja tööajatabelid jäävad alles. Synqo näitab, kui palju vahetusi ja püsikohti tal pärast seda päeva on, ning küsib, mis neist saab:

Another worker takes them over: vahetused ja püsikohad lähevad teie valitud töötajale, kui reeglid seda lubavad.
Jäävad tühjaks: need ootavad uut töötajat või kuni te need planeerijas täidate.
Täida need kohe reeglite järgi: Synqo jaotab need teiste töötajate vahel, järgides teie graafiku reegleid.

Muutsite meelt? Tühista lahkumine jätab töötaja alles. Lahkunud inimesed on loetletud jaotises Endised töötajad, kus Võta tagasi muudab nende konto uuesti aktiivseks.

Töötaja eemaldamine

Eemalda töötaja on mõeldud ainult vigade jaoks, näiteks kui inimene on lisatud kaks korda. Töötajat, kellel on juba saabumisi või tööajatabeleid, ei saa eemaldada, sest see kustutaks ka palgaarvestuse andmed; märkige selle asemel tema lahkumine.

Tööajatabelid

Iga töötaja töötatud tunnid, saabumised ja lahkumised asuvad lehel Tööajatabelid, kus valite inimese ja kuu ning laadite alla PDF-i.