Jälgimine
Jälgimise leht (menüüs Reaalajas jälgimine) näitab, kes on praegu tööl ja kus. Seda näeb ainult omanik; juhatajad näevad oma asukohti jaotises Haldus: Jälgimine. Leht uueneb ise, kui töötajad skannivad: Otse ülaosas tähendab, et ühendus on olemas, ja Värskenda laadib lehe uuesti. Kasutage seda päeva jooksul; Analüütika vaatab tagasi ja Graafik ette.
Kes on saabunud
Praegu saabunud loetleb kõik, kes on praegu tööl, uusim saabumine ees. Iga rida näitab:
- Töötaja nime ja nupud talle e-kirja saatmiseks
- Asukohta, kus ta saabus
- Kui kaua aega tagasi ta saabus
- Pausil ja mitu minutit, kui töötaja on pausil
Töötaja kaob nimekirjast, kui ta lahkub.
Asukohtade ülevaade
Suur number jaotise Praegu tööl all näitab kõiki saabunuid kõigist oodatutest. Selle all näitab iga asukoht sama enda kohta: saabunud oodatutest, mitu on pausil ja mitu puudub. Oodatud on töötajad, kellel on täna vahetus, mis pole veel lõppenud; puuduvad need nende seast, kes pole veel saabunud.
Viimane tegevus
Viimane tegevus loetleb tänased viimased sündmused (Saabus, Lahkus, Alustas pausi, Lõpetas pausi), igaühel töötaja, asukoht ja kui kaua aega tagasi. Siit näete, kas keegi just saabus või lahkus.
Hoiatused
Paneel Hoiatused loetleb tänased ja eilsed ebakorrapärasused. Synqo otsib neid iga minut ettevõtte enda reeglite järgi jaotises Seaded → Hoiatused:
- Mitteilmumine: saabumist pole kindlaksmääratud arv minuteid pärast vahetuse algust
- Hilinemine, Varajane lahkumine ja Unustatud lahkumine
- Pikk paus: paus, mis on pikem, kui ettevõte lubab, kui olete määranud, kui kaua paus võib kesta
- Tahvelarvuti pole ühenduses: asukoha tahvelarvuti lakkas vastamast, kui vahetus käib või algab peagi
- Võimalik kuritarvitus: Sisselogimine teisest telefonist, Üks telefon, mitu töötajat, Vana QR-kood (võimalik foto), QR-kuva uuel seadmel, Skannimine ilma vahetuseta ja Pikk viibimine väljaspool vahetust. Need on märgid, mitte tõendid.
Uued hoiatused paistavad silma, kuni keegi klõpsab Nähtud. Hoiatused, mis lahenesid ise, sest töötaja saabus või lahkus, märgitakse Lahendatud; mõlemad liigid liiguvad jaotisse Nähtud ja lahendatud. Samad hoiatused on töölaual ja Analüütikas ning juhatajad näevad oma asukohtade omi.
Iga reegli puhul valite ka, kus sellest teatatakse: Ainult rakenduses, e-kirjas Hommikune kokkuvõte, E-kiri kohe või Väljas.
Kuidas seda järelevalveks kasutada
Avage Jälgimine päeva alguses ja vahetuste vahetumisel. Asukoha kaart näitab, kui inimesi puudub; Graafik ütleb, kes peaks seal olema. Viimane tegevus vastab, kas keegi on saabunud, ja hoiatused näitavad, mis vajab teie tähelepanu.