Puhkusetaotlused

Lehel Puhkusetaotlused otsustate töötajate puhkusetaotluste üle. Seda näeb ainult omanik ja puhkust kinnitab ainult omanik; juhatajad ei kinnita. Lehel on kaks sakki: Ootel ja Kalender. Puhkuse liigid ja saldod seadistatakse lehel PTO eeskirjad.

Ootel taotlused

Sakk Ootel loetleb teie otsust ootavad taotlused ja sakil on näha, mitu neid on. Igal real on töötaja, puhkuse liik, kuupäevad, päevade arv ja töötaja märgitud põhjus. Saate:

• Vaata üle: avab taotluse. Kui töötajal on nendel päevadel vahetusi, loetleb Synqo need, näitab, kes on vaba neid üle võtma ja kes on siis veel puhkusel. Valige Kinnita ja määra valitud töötajale, et anda vahetused vabale töötajale, või Kinnita ja korraldan vahetused kalendris ise, et töötaja vahetustelt eemaldada ja need hiljem täita. Kui vahetusi pole, klõpsake nuppu Kinnita.
• Lükka tagasi: kirjutage lühike põhjus. Töötaja näeb seda oma rakenduse sakil Puhkus.

Kinnitamisel arvatakse päevad töötaja saldost maha (palgata puhkusel saldot pole) ning automaatne määramine ja öine planeerimine ei pane töötajat neile päevadele tööle. Püsikohad jäävad alles, nii et töötaja naaseb pärast puhkust oma vahetustele. Otsustatud taotlus kaob loendist.

Puhkuste kalender

Sakk Kalender näitab kogu meeskonna kinnitatud puhkusi ja pühi ühe kuu kohta. Valige üks töötaja või Kõik töötajad, liikuge kuude vahel ja klõpsake päeval, et näha, kes puhkab. Vaadake siia enne, kui planeerite tihedat nädalat.

Kuidas töötajad taotlusi saadavad

Töötajad taotlevad puhkust oma rakenduse sakil Puhkus: nad valivad puhkuse liigi ning esimese ja viimase päeva, lisavad soovi korral põhjuse ja puudutavad nuppu Saada taotlus. Rakendus loeb päevad kokku, jättes pühad arvestamata, ega saada taotlust rohkemaks päevaks, kui neil on järel. Iga taotlust näevad nad olekuga Ootel, Kinnitatud, Tagasi lükatud või Tühistatud ja saavad selle ootel olles tühistada.

Sakk on olemas ainult siis, kui puhkusetaotlused on sisse lülitatud jaotises Seaded → Töötajate rakendus. Kui need on välja lülitatud, ei saa töötajad uusi taotlusi saata; juba ootel olevad jäävad siia ja neile saate endiselt vastata.

PTO eeskirjad ja pühad

Jaotises Seaded → PTO eeskirjad loote puhkuse liigid (Põhipuhkus, Haigusleht, Palgata puhkus või Kohandatud) ja määrate need töötajatele algsaldoga. Haiguslehel ja palgata puhkusel piirangut pole.

Pühad seadistatakse jaotises Seaded → Ettevõte: teie piirkond ja usupühad, mida teie ettevõte peab, või mõne teise riigi riigipühad. Pühade loendis (Seaded → PTO eeskirjad → Pühad) saate püha välja lülitada, muuta või lisada oma. Pühi ei arvata kunagi puhkepäevade hulka.