Taotluste kinnitamine

Töötajad saavad töötaja rakendusest saata kahte liiki taotlusi: vahetuse muutmise taotlusi ja puhkusetaotlusi. Mõlema üle otsustab omanik töölaual. Juhataja otsustab oma asukohtade vahetuse muutmise taotlusi vahekaardil Haldus, kuid puhkuse üle mitte kunagi. Kogu töövoo kohta vaadake Graafik ja vahetuste muutmine ning Puhkuse töövoog.

Vahetuse muutmise taotlused

Kus: omanik avab töölaual Vahetuse muutmise taotlused, kus on kõik ootel taotlused; juhatajad avavad Haldus: vahetuse taotlused, kus on nende asukohtade taotlused ning filtrid Ootel, Kinnitatud, Tagasi lükatud ja Kõik. Iga taotluse juures on töötaja, vahetus (kuupäev, kellaaeg, asukoht), liik (Jäta vahele, Vaheta või Muuda aega) ja töötaja märgitud põhjus.

Kinnita: muudatus tehakse kohe. Vahetamisel antakse vahetus töötaja valitud kolleegile ja aja muutmisel nihutatakse vahetuse aegu. Vahele jätmisel valige Kinnita ja määra valitud töötajale töötajaga, kes on sel ajal vaba, või Kinnita ja käsitlen vahetust ise kalendris, et jätta vahetus esialgu tühjaks. Lükka tagasi: kirjutage lühike põhjus, mille töötaja näeb; vahetus jääb endiseks. Otsustatud taotlus kaob ootel olevate nimekirjast.

Puhkusetaotlused

Kus: Puhkusetaotlused töölaual, ainult omanikule. Iga ootel taotluse juures on töötaja, puhkuse liik, kuupäevad ja päevade arv ning põhjus, kui töötaja selle lisas. Vaata üle avab taotluse; kui töötajal on sel perioodil vahetusi, näitab neid teade Graafiku konflikt.

Kinnita: päevad arvatakse töötaja saldost maha (palgata puhkuse puhul mitte). Kui töötajal on sel perioodil vahetusi, valige Kinnita ja määra valitud töötajale, et anda vahetused vabale töötajale, või Kinnita ja käsitlen vahetusi ise kalendris. Tema püsikohad jäävad alles, nii et pärast puhkust on ta tagasi oma vahetustes. Lükka tagasi: lisage lühike põhjus, mille töötaja näeb oma vahekaardil Puhkus. Vahekaart Kalender näitab, kes millal puhkusel on.

Kui taotlused on välja lülitatud

Omanik lülitab mõlemad taotluste liigid sisse või välja asukohas Seaded → Töötaja rakendus. Kui üks liik on välja lülitatud, ei saa töötajad selle liigi uusi taotlusi saata ja juhatajad ei otsusta vahetuse muutmise taotlusi, kuid omanik vastab ikka juba ootel taotlustele.