Juhataja ja omanik

See leht võrdleb omanikku ja juhatajat: mida kumbki saab teha, mida juhatajad ei saa ning millal juhataja rolli kasutada. Rollide põhitõdede kohta vaadake Rollid; juhataja tööriistade kohta vaadake Halda (juhatajad).

Mida omanik saab teha

Omanik loob ettevõtte registreerumisel ja tal on täielik juurdepääs. Igal ettevõttel on üks omanik.

• Töölaud: avaleht, Graafik, Töötajad, Asukohad, Puhkusetaotlused, Vahetuse muutmise taotlused, Analüütika, Tööajatabel, Reaalajas jälgimine ja Seaded, kõigi asukohtade kohta.
• Inimesed ja asukohad: ainult omanik lisab, muudab ja eemaldab töötajaid, otsustab, kes on juhataja ja milliste asukohtade juures, lahendab töötaja lahkumise ning loob või muudab asukohti ja nende QR-kuvasid.
• Iganädalased vahetused: ainult omanik seab iga asukoha iganädalased vahetused, lähtestab asukoha ja määrab ettevõtte Graafikureeglid.
• Puhkus ja tööajatabelid: ainult omanik kinnitab puhkused ja näeb tööajatabeleid.
• Seaded ja arveldus: ettevõtte seaded, töötajarakenduse lülitid, hoiatusreeglid ja e-kirjad, PTO põhimõtted, arveldus ja ohutsoon (ettevõtte lähtestamine või kustutamine).

Pärast sisselogimist jõuab omanik töölauale, mitte töötajarakendusse.

Mida juhataja saab teha

Juhataja ei näe töölauda. Ta kasutab töötajarakendust nagu töötajad, lisaks vahekaarti Halda asukohtade jaoks, mille omanik talle andis:

• Halda: tänane ülevaade tema asukohtadest ja seal olevatest hoiatustest, näiteks hilinemistest ja mitteilmumistest.
• Halda: Analüütika: selle nädala vahetused, kohalolek, tunnid ja hilinemised tema asukohtades.
• Halda: Graafik: planeeri, kes millal töötab, kasutades planeerijat, püsikohti, automaatset määramist ja töötajate graafikureegleid, ning lisa üksikuid vahetusi.
• Halda: Vahetuse taotlused: kinnita või lükka tagasi vahetuse muutmise taotlusi oma asukohtades, kui ettevõte on need sisse lülitanud.
• Halda: Jälgimine: kes on praegu saabunud ja kes on pausil.

Enda jaoks on juhatajatel samad vahekaardid mis töötajatel (Avaleht, Vahetused, Saabumine, Puhkus, Profiil), omaniku seatud töötajarakenduse lülitite piires. Erinevalt töötajatest võib juhataja olla sisse logitud mitmes seadmes.

Mida juhataja ei saa teha

• Avada omaniku töölauda ega näha asukohti, mida nad ei juhi.
• Kinnitada puhkusetaotlusi ega vaadata tööajatabeleid, isegi mitte oma asukohtade omi.
• Lisada, muuta või eemaldada töötajaid, lahendada töötaja lahkumist ega muuta asukohti.
• Muuta asukoha iganädalasi vahetusi, lähtestada asukohta ega muuta ettevõtte graafikureegleid.
• Muuta seadeid ega arveldust.

Millal kasutada juhataja rolli

Andke juhataja roll inimesele, kes peaks planeerima ja jälgima kindlaid asukohti, ilma et tal oleks täielik juurdepääs ettevõttele. Ta planeerib graafikut, kinnitab vahetuste vahetamisi ja näeb, kes on seal saabunud, samas kui teie hoiate enda käes puhkusetaotlused, tööajatabelid, inimesed, seaded ja arvelduse. Lehel Töötajad määrake inimese väljal Roll väärtuseks Juhataja ja märkige tema asukohad jaotises Juhitavad asukohad.