Graafik ja vahetuste muutmine

See voog hõlmab graafiku koostamist ja muutumist: omanik määrab iga asukoha iganädalased vahetused, omanik või asukoha juhataja paneb töötajad neile, töötajad näevad oma vahetusi ja saavad taotleda muudatusi ning omanik või juhataja otsustab. Üksikasjad leiate lehtedelt Graafik ja Vahetuse muutmise taotlused.

1. Omanik määrab iganädalased vahetused

Omanik: Valige lehel Graafik asukoht ja lisage selle vahetused jaotises Nädalagraafik: iga päeva algus- ja lõpuaeg ning kas vahetus on kindel või paindlik. Iga vahetus kordub igal nädalal, nii et ka tulevastel nädalatel on vahetused olemas. Iganädalasi vahetusi muudab ainult omanik. Samm-sammulise juhise leiate lehelt Vahetuste loomine.

2. Töötajad pannakse vahetustele

Omanik või juhataja: Omanik planeerib kõik asukohad; juhataja planeerib enda hallatavad asukohad lehel Haldus: Graafik. Võimalusi on mitu ja need töötavad koos:

• Püsitöötajad: töötaja, kes saab iga nädal, kui ta on vaba, sama iganädalase vahetuse.
• Ava planeerija: terve nädal ühel ekraanil, Vahetuste kaupa või Inimeste kaupa, töötajate käsitsi määramiseks.
• Määra automaatselt: täidab pikema perioodi tühjad vahetused korraga.
• Automaatne plaan: kui omanik lülitab selle sisse jaotises Graafikureeglid, täidab Synqo igal ööl tulevaste nädalate tühjad vahetused. See ei puutu kunagi järgmist 7 päeva, käsitsi tehtud muudatusi ega püsikohti.

Automaatne määramine ja öine plaan järgivad teie ettevõtte Graafikureegleid (puhkeaeg vahetuste vahel, järjestikused päevad, tunnid nädalas) ja iga töötaja enda reegleid, näiteks päevi, mil ta ei saa töötada. Need reeglid valib teie ettevõte. Kui määrate kellegi käsitsi reegli vastaselt, hoiatab Synqo teid, kuid lubab seda teha.

3. Töötaja näeb oma vahetusi

Töötaja: Vahekaart Vahetused näitab teie tulevasi vahetusi päevade kaupa koos kellaaja ja asukohaga. Paindlik vahetus on avatud kõigile asukoha töötajatele: kes saabumise registreerib, võtab selle sel päeval endale.

4. Töötaja taotleb muudatust

Töötaja: Kui teie ettevõte on vahetuse muutmise taotlused sisse lülitanud, avage vahekaardil Vahetused kaart Vahetuse muutmise taotlused, puudutage valikut Uus taotlus ning valige vahetus ja liik: Jäta vahele (te ei tööta seda), Vaheta (selle võtab kolleeg, kes on siis vaba) või Muuda kellaaega. Soovi korral lisage põhjus ja puudutage valikut Saada taotlus. Taotlus jääb olekusse Ootel, kuni keegi otsustab.

5. Omanik või juhataja otsustab

Omanik või juhataja: Omanik näeb kõiki taotlusi lehel Vahetuse muutmise taotlused; juhataja näeb oma asukohtade taotlusi lehel Haldus: Vahetuse taotlused. Kinnita teeb muudatuse kohe: vahetamisel läheb vahetus valitud kolleegile, kellaaja muutmisel muutuvad kellaajad ning vahelejätmisel valite vaba töötaja või jätate vahetuse esialgu tühjaks. Lükka tagasi küsib lühikest põhjust, mille töötaja näeb. Vaadake Taotluste kinnitamine.

6. Töötaja näeb tulemust

Töötaja: Teie taotluste loend näitab olekut Kinnitatud või Tagasi lükatud, tagasilükkamise korral koos põhjusega. Taotluse saate tühistada, kuni see on ootel. Kinnitatud muudatus on kohe nähtav teie vahetustes ja graafikus.