Graafik

Lehel Graafik planeeritakse iga asukoha vahetused. Seda näeb ainult omanik; juhatajad planeerivad oma hallatavaid asukohti telefonirakenduses (Haldus: Graafik). Igal nädalal korduvad vahetused määrate üks kord ning Synqo muudab need päris vahetusteks järgmiseks 12 kuuks. Seejärel paigutate neile inimesed: planeerijas, automaatse määramisega või püsikohtadena. Töötajad näevad oma vahetusi rakenduses.

Asukoha valimine

Kõigepealt Vali asukoht; leht jätab selle järgmiseks korraks meelde. Ülemine kaart näitab asukohta ja seda, mitu töötajat sellele on määratud. Ainult neid töötajaid saab selle vahetustele panna. Muuda asukohta viib tagasi nimekirja.

Lähtesta asukoht kustutab asukoha nädalagraafiku ja kõik selle eelseisvad vahetused, et alustada otsast. Tehtud vahetused ja kohalolek jäävad alles, samuti sellele määratud töötajad.

Nädalagraafik

Nädalagraafik loetleb nädalapäevad koos asukoha lahtiolekuaegadega või märkega Suletud. Iganädalaselt korduva vahetuse lisamiseks:

1. Ava päev. Suletud päeval vahetusi ei ole, seepärast määra esmalt lahtiolekuajad.
2. Määra jaotises Lisa vahetus Algusaeg ja Lõppaeg. Vahetus võib alata enne avamist või lõppeda pärast sulgemist; saad vaid märkuse.
3. Või lülita sisse Paindlik: töötaja saabub mis tahes ajal vahemikus Varaseim saabumine ja Hiliseim saabumine ning töötab Oodatud kestuse jagu. Paindlikule vahetusele ei määrata kedagi; selle võtab QR-koodi skannides iga asukoha töötaja.
4. Määra Vajalikud töötajad: mitu inimest vahetus vajab.
5. Jaotises Nõuded saad nõuda siltidega töötajat (Vaja on töötajat sildiga), näiteks kedagi, kellel on võtmed, ning määrata välja Vahetuse liik: hommikune, keskmine või õhtupoolne, või alguskellaaja järgi.
6. Klõpsa Lisa vahetus. Synqo loob vahetuse sellele nädalapäevale järgmiseks 12 kuuks.

Kopeeri päev kopeerib ühe päeva vahetused teistele päevadele ja Kopeeri teisest asukohast kopeerib teise asukoha nädalavahetused. Uuenda või Kustuta nädalavahetusel muudab ainult selle vahetusi, mis pole veel alanud: käsitsi muudetud ajaga vahetus säilitab selle ja tehtud vahetusi ei muudeta kunagi. Samm-sammult: Vahetuste loomine.

Inimeste panemine vahetustele

Töötajaid paneb vahetustele kolm tööriista. Kõik järgivad samu reegleid (vt allpool) ega muuda kunagi möödunud päevi:

• Ava planeerija: terve nädal ühel ekraanil, Vahetuste järgi või Inimeste järgi. Klõpsa kohal ja vali töötaja: parim valik on esimene ning reegel, mida töötaja rikuks, on näha tema nime all. Vali Ainult see päev, Igal esmaspäeval alates praegusest või Igal esmaspäeval kuni…. Täida tühjad vahetused pakub inimesi tühjadele kohtadele. Midagi ei salvestata enne, kui klõpsad Salvesta.
• Määra automaatselt: täidab tühjad vahetused korraga pikemaks perioodiks, alates Sel nädalal kuni Järgmised 3 kuud, ning jaotab tunnid ja nädalavahetused ühtlaselt. Näita ettepanekut näitab, kes millise vahetuse saaks ja millised vahetused jäävad lahti ning miks; Määra vahetused salvestab selle. Pärast reeglite muutmist märgi Planeeri ümber ka varasemad automaatsed määramised. Tühjenda määramised eemaldab automaatsed määramised uuesti.
• Püsitöötajad: töötaja, kes saab nädalavahetuse igal nädalal, kui ta on vaba, alati või kuni kuupäevani (näiteks puhkuse asendamiseks). Lisa nad nädalavahetuse alla või vali planeerijas Igal esmaspäeval alates praegusest. Nad saavad oma vahetused enne, kui automaatne määramine ülejäänu täidab.

Planeerija Tööriistad toimivad korraga kogu nädalale: Planeeri see nädal ümber, Kopeeri see nädal edasi järgmistele nädalatele ja Sulge pood sel päeval riigipüha või inventuuri jaoks, mis eemaldab selle päeva vahetused, kuni valid Too vahetused tagasi.

Ümberplaneerimine liigutab ainult automaatselt planeeritud töötajaid ja öine planeerimine täidab ainult tühje kohti. Käsitsi vahetusele pandud töötajad ja püsikohad jäävad paigale.

Reeglid ja öine planeerimine

Ettevõtte enda reeglid on jaotises Seaded → Graafiku reeglid: puhkeaeg kahe tööpäeva vahel (0 ehk reeglit pole, kuni selle määrad), enim päevi järjest, enim tunde nädalas, tavapärased nädalatunnid ning hommikuste ja õhtupoolsete vahetuste algus. Need on ettevõtte põhimõtted ja iga arvu määrad sina.

Igal töötajal võivad olla oma Graafiku reeglid tema lehel jaotises Töötajad või planeerija liugurite ikooniga: Ei saa töötada, Töötab ainult, Eelistab, Mitte samas vahetuses kellega, Enim tunde nädalas, Enim päevi nädalas ja Silt, alati või teatud perioodiks.

Automaatne määramine ja öine planeerimine ei riku kunagi reegleid. Planeerijas saab seda teha, kuid koht muutub punaseks; kollane on vaid hoiatus, näiteks töötaja eelistab teist vahetust. Kinnitatud puhkusel olevat töötajat ei planeerita kunagi.

Kui Hoia graafik täidetuna (graafiku reeglites) on määratud nädalate arvule, täidab Synqo tühjad vahetused igal ööl nii kaugele ette. See ei puuduta kunagi järgmisi 7 päeva, käsitsi tehtud muudatusi ega püsikohti.

Üksikud vahetused ja erandid

Ainult ühe kuupäeva jaoks avage Vahetuste kalender ja klõpsake Luba muutmine. Klõpsake tühjal kellaajal, et Loo vahetus sellele kuupäevale: asukoht, kuupäev, fikseeritud või paindlikud tunnid, algus- ja lõppkellaaeg ning soovi korral töötaja. Vahetusi ei saa minevikku luua.

Klõpsake tulevasel vahetusel, et valida selle töötaja: Salvesta selle kuupäeva jaoks või nädalagraafiku vahetuse puhul Igal esmaspäeval, et töötaja saaks sinna püsikoha. Muuda vahetust muudab kellaaegu või kustutab vahetuse. Vahetust, mis on alanud või töötatud, ei saa kustutada.

Kuidas töötajad oma vahetusi näevad

Töötajad näevad oma tulevasi vahetusi koos kellaaja ja asukohaga rakenduse vahekaardil Vahetused, koos oma asukoha avatud paindlike vahetustega. Saabumine toimub asukoha tahvelarvutis oleva koodi skannimisega (QR-koodiga saabumine). Salvestatud muudatused ilmuvad nende rakenduses.

Vahetuse muutmise taotlused

Kui teie ettevõttel on vahetuse muutmise taotlused sisse lülitatud (Seaded → Töötaja rakendus), saavad töötajad paluda vahetus vahele jätta, kolleegiga vahetada või selle kellaaega muuta. Otsustate lehel Vahetuse taotlused, juhatajad otsustavad oma asukohtade eest. Kinnitatud muudatus uuendab graafikut; tagasi lükatud jätab vahetuse endiseks.