Integrarea lucrătorilor

Ca proprietar, adăugați angajații pe pagina Angajați. Un lucrător cu adresă de e-mail primește o invitație pentru a-și seta singur parola; un lucrător fără e-mail primește de la dumneavoastră un nume de utilizator și o parolă temporară. Iată cum se desfășoară.

Adăugați un angajat din panoul de control

Deschideți Angajați și faceți clic pe Adăugare angajat. Introduceți:

• E-mail: se conectează cu el și primește acolo invitația. Pentru un lucrător fără e-mail, bifați Lucrătorul nu are e-mail și introduceți în schimb un Nume de utilizator.
• Nume complet
• Opțional: Număr de angajat, Telefon și Data de încheiere a contractului
• Rol: Lucrător sau Manager
• Locații atribuite: unde lucrează. Un lucrător poate face pontarea intrării doar la o locație care i-a fost atribuită.

Managerii se numără ca lucrători în limita planului dumneavoastră: până la 15 în Starter, nelimitat în Pro și Business și în perioada de probă gratuită. La atingerea limitei, formularul vă anunță, iar puteți trece la un plan superior în Facturare.

Invitație prin e-mail

Synqo trimite imediat e-mailul cu invitația. Linkul din el conectează lucrătorul și este valabil 24 de ore. Linkul apare și în rândul lucrătorului din pagina Angajați, astfel încât îl puteți copia și trimite prin Viber sau WhatsApp; Regenerați linkul de invitație creează unul nou.

Lucrători fără e-mail

Un lucrător fără e-mail se conectează cu numele de utilizator și parola temporară pe care i le oferiți. Parola temporară rămâne vizibilă în rândul lui până când o schimbă, iar Parolă nouă din meniul rândului creează una nouă. Pentru a adăuga mai multe persoane deodată, folosiți Adăugați mai mulți; Copiați toate datele de conectare copiază apoi datele tuturor ca un singur mesaj.

Prima schimbare a parolei

După linkul din invitație sau după prima conectare cu o parolă temporară, lucrătorul ajunge la Setați-vă parola și alege o parolă pe care o știe doar el, de cel puțin 8 caractere. Apoi se deschide aplicația pentru lucrători, cu turele, pontarea intrării și profilul său.

Regula unui singur dispozitiv pentru lucrători

Contul unui lucrător poate fi conectat pe un singur dispozitiv la un moment dat, astfel încât nimeni să nu poată face pontarea intrării pentru altcineva de pe alt telefon. Conectarea pe un al doilea telefon este refuzată. Pentru a trece pe un telefon nou, lucrătorul se deconectează de pe cel vechi sau introduce parola și atinge M-am deconectat de pe celălalt dispozitiv — folosește-l pe acesta: telefonul vechi este atunci deconectat. Managerii și proprietarul pot folosi mai multe dispozitive.

Următorul pas: Început rapid, o listă scurtă de pași de la înregistrare până la prima pontare de intrare.