Angajați

Pagina Angajați afișează toate persoanele din compania dumneavoastră. Doar proprietarul o vede. Aici adăugați lucrători și manageri, le trimiteți datele de conectare, le modificați datele și gestionați plecarea unui lucrător.

Lista de angajați

Fiecare rând afișează numele persoanei, rolul și starea, de exemplu Invitație în așteptare sau Activare în așteptare până la prima conectare, și o insignă atunci când contractul unui lucrător expiră în 30 de zile. Căutați după nume, e-mail sau rol. Creionul deschide Editare angajat; celelalte acțiuni sunt în meniul rândului.

Dacă planul dumneavoastră are mai puține locuri decât numărul de lucrători, de exemplu după încheierea unui abonament, lucrătorii în plus sunt suspendați: nu se pot conecta până când faceți upgrade și sunt afișați la Suspendat.

Adăugarea unui angajat

Apăsați Adăugați angajat pentru a deschide formularul:

Nume complet
E-mail: adresa cu care se conectează și la care primește invitația. Un lucrător fără e-mail primește în schimb un nume de utilizator (vedeți mai jos).
Rol: Lucrător sau Manager. Un manager planifică și supraveghează, de asemenea, locațiile pe care le gestionează, din aplicația de pe telefon.
Număr de angajat (opțional): se tipărește pe foaia de pontaj.
Telefon (opțional)
Data expirării contractului (opțional): Synqo vă reamintește înainte de expirare. Data nu modifică niciodată singură graficul de lucru.
Locații atribuite: unde lucrează persoana și face pontare intrare. Pentru un manager, și Locații gestionate: locațiile pe care le planifică și le supraveghează.

Fiecare plan are o limită de lucrători. Când o atingeți, formularul vă anunță, iar upgrade-ul îl puteți face la Facturare.

Invitațiile și prima conectare

O persoană cu adresă de e-mail primește un e-mail de invitație cu un link pentru a-și seta propria parolă. Linkul este afișat și în rândul persoanei, astfel încât îl puteți copia și trimite în orice alt mod. Expiră după 24 de ore; Regenerați linkul de invitație creează unul nou.

Pentru un lucrător fără e-mail, bifați Acest lucrător nu are e-mail: se conectează cu un nume de utilizator și o parolă temporară pe care i-o dați dumneavoastră și își alege propria parolă la prima conectare. Până atunci parola rămâne vizibilă în rândul său, iar Parolă nouă din meniul rândului generează una nouă dacă o pierde.

Adăugarea mai multor persoane deodată

Adăugați mai mulți primește o listă lipită, câte o persoană pe rând: numele, apoi e-mailul și telefonul, dacă le au. Persoanele cu e-mail primesc o invitație; celelalte primesc un nume de utilizator și o parolă temporară, iar Copiați toate datele de conectare copiază datele tuturor ca un singur mesaj.

Editarea unui angajat

Editare angajat modifică numele, rolul, numărul de angajat, telefonul, data expirării contractului și locațiile. Adresa de e-mail și numele de utilizator nu pot fi modificate.

Sub formular se află Regulile de programare ale lucrătorului pentru planificator (zilele în care nu poate lucra, turele preferate, persoanele cu care nu ar trebui să lucreze) și cardul de plecare. Pentru un lucrător al cărui contract expiră, Prelungiți contractul setează o nouă dată de expirare.

Când un lucrător pleacă

Alegeți Lucrătorul pleacă din meniul rândului și stabiliți ultima zi de lucru. Până în ziua aceea nu se schimbă nimic. După aceea nu se mai poate conecta și nu se mai include în planul dumneavoastră, în timp ce pontajele și foile sale de pontaj rămân. Synqo arată câte ture și locuri permanente are după acea zi și întreabă ce se întâmplă cu ele:

Le preia alt lucrător: turele și locurile permanente trec la lucrătorul pe care îl alegeți, acolo unde regulile permit.
Rămân goale: așteaptă un lucrător nou sau să le completați dumneavoastră în planificator.
Completați-le acum după reguli: Synqo le împarte între ceilalți lucrători, respectând regulile dumneavoastră de planificare.

V-ați răzgândit? Anulați plecarea îl păstrează. Persoanele care au plecat sunt listate la Foști angajați, unde Readuceți în companie le reactivează contul.

Eliminarea unui angajat

Eliminați angajatul este doar pentru greșeli, de exemplu o persoană adăugată de două ori. Cine are deja pontări sau foi de pontaj nu poate fi eliminat, deoarece ar fi șterse și evidențele pentru salarizare; marcați în schimb plecarea.

Foi de pontaj

Orele lucrate, pontările de intrare și de ieșire ale fiecărui angajat se găsesc la Foi de pontaj, unde alegeți persoana și luna și descărcați un PDF.