Aprobarea cererilor

Lucrătorii trimit din aplicația pentru lucrători două tipuri de cereri: cereri de schimb de tură și cereri de concediu. Proprietarul decide asupra ambelor în panoul de control. Un manager decide asupra cererilor de schimb de tură pentru locațiile sale în fila Gestionare, dar niciodată asupra concediului. Pentru fluxurile complete, consultați Grafic de lucru și schimburi de tură și Ciclul concediului.

Cereri de schimb de tură

Unde: proprietarul deschide Cereri de schimb de tură în panoul de control, unde sunt toate cererile în așteptare; managerii deschid Gestionare: Cereri de tură, unde sunt cererile pentru locațiile lor, cu filtrele În așteptare, Aprobat, Respins sau Toate. Fiecare cerere arată lucrătorul, tura (data, ora, locația), tipul (Omitere, Schimb sau Schimbare oră) și motivul indicat de lucrător.

Aprobați: modificarea se aplică imediat. Un schimb dă tura colegului ales de lucrător, iar o schimbare de oră mută orele turei. Pentru o omitere, alegeți Aprobă și alocă lucrătorului selectat cu un lucrător liber la acel moment sau Aprobă și mă ocup eu de tură în calendar pentru a o lăsa deocamdată goală. Respingeți: scrieți un motiv scurt, pe care lucrătorul îl vede; tura rămâne cum a fost. O cerere soluționată dispare din lista celor în așteptare.

Cereri de concediu

Unde: Cereri de concediu în panoul de control, doar pentru proprietar. Fiecare cerere în așteptare arată lucrătorul, tipul de concediu, datele și numărul de zile, plus motivul, dacă a fost indicat. Examinați o deschide; dacă lucrătorul are ture în acea perioadă, o notificare Conflict de grafic le afișează.

Aprobați: zilele se scad din soldul lucrătorului (nu și pentru concediul fără plată). Dacă are ture în acea perioadă, alegeți Aprobă și alocă lucrătorului selectat pentru a da turele unui lucrător liber sau Aprobă și mă ocup eu de ture în calendar. Locurile sale permanente rămân, deci își reia turele după concediu. Respingeți: adăugați un motiv scurt, pe care lucrătorul îl vede în fila Concediu. Fila Calendar arată cine este în concediu și când.

Când cererile sunt dezactivate

Proprietarul activează sau dezactivează ambele tipuri de cereri în Setări → Aplicația pentru lucrători. Cât timp un tip este dezactivat, lucrătorii nu pot trimite cereri noi de acel tip, iar managerii nu decid asupra cererilor de schimb de tură, dar proprietarul le soluționează în continuare pe cele aflate deja în așteptare.