Cod QR și prezență
Acest flux cuprinde tableta magazinului cu codul QR, pontarea intrării a lucrătorilor, pauzele și pontarea ieșirii, precum și locul în care proprietarul vede totul: Monitorizare în timp real, Analiză, alertele și foaia de pontaj. Pentru detalii despre pagini, consultați Locații: configurarea codului QR, Pontare intrare, Monitorizare și Foi de pontaj.
1. Creați linkul de afișare al locației
Proprietar: În Locații, faceți clic pe Afișați codul QR pe cardul locației. Dacă nu există încă un link, faceți clic pe Generați linkul. Fiecare locație are propriul link, pe care îl puteți copia sau deschide de acolo. Consultați Configurarea codului QR pentru toți pașii.
2. Deschideți-l pe tableta magazinului
Proprietar: Deschideți linkul în browserul unei tablete, al unui telefon vechi sau al unui laptop de la intrare și lăsați-l pornit; pagina ține ecranul aprins. Aceasta afișează un cod nou la fiecare 3 secunde. Fiecare cod este semnat de Synqo și funcționează doar câteva secunde, deci o fotografie, o captură de ecran sau o imprimare nu funcționează. Un link rulează pe un singur ecran la un moment dat: un al doilea ecran afișează Această afișare QR este deja deschisă pe un alt ecran. Dacă linkul a ajuns pe mâini greșite, Regenerați linkul creează unul nou, iar cel vechi nu mai funcționează; apoi deschideți noul link pe tabletă.
3. Lucrătorii pontează intrarea, iau pauze și pontează ieșirea
Lucrător: În fila Pontare intrare, atingeți Pontare intrare și îndreptați camera telefonului spre tabletă. Synqo verifică dacă codul este valid și aparține Companiei dumneavoastră și dacă aveți o tură la acea locație astăzi. Începeți pauza, Încheiați pauza și Pontare ieșire se scanează la aceeași locație. Nimeni nu pontează pe tabletă propriu-zisă: fiecare scanează cu propriul telefon și cont, iar ora înregistrată este cea Synqo, nu cea a telefonului.
4. Proprietarul vede prezența
Proprietar: Monitorizarea în timp real arată, pentru fiecare locație, câte persoane lucrează, sunt în pauză sau lipsesc, precum și ultimele pontări de intrare, de ieșire și pauze. Analiza arată prezența, orele lucrate, întârzierile și pauzele în timp. Managerii văd aceleași informații pentru locațiile lor în Gestionare.
5. Alerte
Synqo urmărește singur prezența și generează o alertă pentru o întârziere, o absență nemotivată, o plecare anticipată, o pauză prea lungă, o pontare de ieșire uitată sau o tabletă de magazin care a ieșit din rețea. Câte minute durează fiecare este o regulă a Companiei dumneavoastră, stabilită în Setări → Alerte; alerta pentru pauză lungă rămâne dezactivată până când stabiliți cât poate dura o pauză. Alertele apar pe pagina principală a panoului de control, în Analiză și în Monitorizarea în timp real, iar managerii le văd pe cele ale locațiilor lor. Dacă activați alertele prin e-mail, acestea ajung și pe e-mail.
6. Foaia de pontaj
Proprietar: În Foaia de pontaj, alegeți un lucrător și o perioadă (Lunar, Săptămânal sau Personalizat). Aceasta arată pentru fiecare zi pontarea intrării, a ieșirii, pauzele și orele; orele se adaugă când lucrătorul pontează ieșirea. Descărcați PDF salvează foaia de pontaj a unui lucrător, iar Descărcați tot pe cele ale tuturor, pentru salarizare. Modul de calcul al orelor suplimentare se stabilește în Setări → Setările companiei. Doar proprietarul vede foile de pontaj; dacă un lucrător are nevoie de a sa, proprietarul îi oferă PDF-ul.
Pontare timpurie, întârziată sau lipsă
Lucrătorii pot ponta intrarea imediat ce ajung, chiar și înainte de începerea turei: cu o tură la 09:00 și o scanare la 08:42, lucrătorul este pontat, iar aplicația arată când începe tura. Sosirea devreme nu se consideră niciodată întârziere. Foaia de pontaj arată ora reală a pontării; dacă minutele de dinainte se numără ca ore depinde de setările dumneavoastră pentru ore suplimentare.
O pontare după începerea turei este întârziere doar conform regulii Companiei dumneavoastră privind întârzierile: lucrătorul vede Întârziere de …, iar foaia de pontaj și Analiza o marchează. Dacă un lucrător nu a pontat intrarea în minutele stabilite pentru absența nemotivată, apare o alertă Absență nemotivată, iar Monitorizarea în timp real îl numără ca lipsă. Un lucrător care este încă pontat după tură primește o alertă Pontare ieșire uitată după ce trec minutele stabilite de dumneavoastră. Foaia de pontaj păstrează întotdeauna orele reale de intrare și de ieșire.