Cereri de concediu

Pagina Cereri de concediu este locul în care decideți asupra cererilor de concediu ale lucrătorilor. O vede doar proprietarul și doar proprietarul aprobă concediile; managerii nu. Are două secțiuni, În așteptare și Calendar. Tipurile de concediu și soldurile se stabilesc în Politici PTO.

Cereri în așteptare

Secțiunea În așteptare listează cererile care așteaptă decizia dumneavoastră, iar secțiunea arată câte sunt. Fiecare rând afișează lucrătorul, tipul de concediu, datele, numărul de zile și motivul lucrătorului. Puteți:

• Revizuire: deschide cererea. Dacă lucrătorul are ture în acele zile, Synqo le listează, arată cine este liber să le preia și cine altcineva este în concediu atunci. Alegeți Aprobați și alocați lucrătorului selectat pentru a da turele unui lucrător liber sau Aprobați, mă ocup eu de ture în calendar pentru a scoate lucrătorul din ele și a le completa mai târziu. Fără ture, faceți clic pe Aprobați.
• Respingeți: scrieți un motiv scurt. Lucrătorul îl vede în secțiunea Concediu din aplicația sa.

Aprobarea scade zilele din soldul lucrătorului (concediul fără plată nu are sold), iar alocarea automată și planul de noapte nu programează lucrătorul în acele zile. Locurile permanente rămân, astfel că lucrătorul revine la turele sale după concediu. O cerere asupra căreia s-a decis dispare din listă.

Calendarul de concediu

Secțiunea Calendar arată o lună de concedii aprobate și sărbători pentru întreaga echipă. Alegeți un lucrător sau Toți angajații, treceți de la o lună la alta și faceți clic pe o zi pentru a vedea cine lipsește. Verificați aici înainte de a planifica o săptămână aglomerată.

Cum trimit lucrătorii cererile

Lucrătorii solicită concediu în secțiunea Concediu din aplicația lor: aleg tipul de concediu și prima și ultima zi, adaugă un motiv dacă doresc și ating Trimiteți cererea. Aplicația numără zilele, fără a socoti sărbătorile, și nu trimite o cerere pentru mai multe zile decât le-au rămas. Văd fiecare cerere ca În așteptare, Aprobat, Respins sau Anulat și o pot anula cât timp este în așteptare.

Secțiunea există doar cât timp cererile de concediu sunt activate în Setări → Aplicația pentru lucrători. Cât timp sunt dezactivate, lucrătorii nu pot trimite cereri noi; cele aflate deja în așteptare rămân aici și le puteți răspunde în continuare.

Politici PTO și sărbători

În Setări → Politici PTO creați tipurile de concediu (Concediu de odihnă, Concediu medical, Concediu fără plată sau Personalizat) și le atribuiți lucrătorilor cu soldul inițial. Concediul medical și concediul fără plată nu au limită.

Sărbătorile se stabilesc în Setări → Companie: regiunea dumneavoastră și sărbătorile religioase pe care le respectă compania dumneavoastră sau sărbătorile legale ale altei țări. În lista de sărbători (Setări → Politici PTO → Sărbători) puteți dezactiva una, modifica sau adăuga una proprie. Sărbătorile nu se numără niciodată ca zile de concediu.