Grafic de lucru și schimburi de tură

Acest flux explică cum se face graficul de lucru și cum se modifică: proprietarul stabilește turele săptămânale ale fiecărei locații, proprietarul sau managerul locației pune lucrătorii pe ele, lucrătorii își văd turele și pot cere schimbări, iar proprietarul sau managerul decide. Pentru detalii, consultați Grafic de lucru și Cereri de schimb de tură.

1. Proprietarul stabilește turele săptămânale

Proprietar: În Grafic de lucru, alegeți o locație și adăugați turele ei la Grafic săptămânal: pentru fiecare zi, ora de început și de sfârșit, precum și dacă tura este fixă sau flexibilă. Fiecare tură se repetă în fiecare săptămână, deci și săptămânile următoare au turele lor. Doar proprietarul modifică turele săptămânale. Consultați Crearea turelor pentru un ghid pas cu pas.

2. Lucrătorii sunt puși pe ture

Proprietar sau manager: Proprietarul planifică toate locațiile; managerul planifică locațiile pe care le administrează în Administrare: Grafic de lucru. Există mai multe moduri, care funcționează împreună:

• Lucrători permanenți: un lucrător care primește aceeași tură săptămânală în fiecare săptămână în care este liber.
• Deschideți planificatorul: toată săptămâna pe un singur ecran, După tură sau După persoană, pentru alocarea manuală a lucrătorilor.
• Alocare automată: completează dintr-o dată turele goale pentru o perioadă mai lungă.
• Plan automat: dacă proprietarul îl activează în Reguli de planificare, Synqo completează în fiecare noapte turele goale pentru săptămânile următoare. Nu modifică niciodată următoarele 7 zile, modificările făcute manual sau locurile permanente.

Alocarea automată și planul de noapte respectă Regulile de planificare ale companiei dumneavoastră (repaus între ture, zile consecutive, ore pe săptămână) și regulile fiecărui lucrător, de exemplu zilele în care nu poate lucra. Aceste reguli sunt alese de compania dumneavoastră. Când alocați manual pe cineva împotriva unei reguli, Synqo vă avertizează, dar vă permite să o faceți.

3. Lucrătorul își vede turele

Lucrător: Fila Ture afișează turele dumneavoastră viitoare pe zile, cu ora și locația. O Tură flexibilă este deschisă tuturor lucrătorilor locației: cine face pontare intrare o preia pentru acea zi.

4. Lucrătorul cere o schimbare

Lucrător: Dacă compania dumneavoastră a activat cererile de schimb de tură, deschideți cardul Cereri de schimb de tură din fila Ture, atingeți Cerere nouă și alegeți tura și tipul: Omitere (nu lucrați în acea tură), Schimb (o preia un coleg liber atunci) sau Schimbare de oră. Adăugați un motiv, dacă doriți, și atingeți Trimiteți cererea. Cererea rămâne În așteptare până când cineva decide.

5. Proprietarul sau managerul decide

Proprietar sau manager: Proprietarul vede toate cererile în Cereri de schimb de tură; managerul vede cererile pentru locațiile sale în Administrare: Cereri de tură. Aprobați face schimbarea imediat: la schimb, tura trece la colegul ales, la schimbarea de oră se modifică orele, iar la omitere alegeți un lucrător liber sau lăsați deocamdată tura goală. Respingeți cere un scurt motiv, pe care lucrătorul îl vede. Consultați Aprobarea cererilor.

6. Lucrătorul vede rezultatul

Lucrător: Lista cererilor dumneavoastră afișează Aprobat sau Respins, cu motivul dacă a fost respinsă. Puteți anula o cerere cât timp este încă în așteptare. O schimbare aprobată apare imediat în turele dumneavoastră și în graficul de lucru.