Ciclul concediului

Acest flux acoperă concediul de la început până la sfârșit: proprietarul configurează tipurile de concediu, un lucrător trimite o cerere, proprietarul o aprobă sau o respinge, iar lucrătorul vede rezultatul și soldul său. Pentru detalii despre pagini, consultați Politici de concediu și Cereri de concediu (proprietar) și Concediu (lucrător).

1. Proprietarul configurează tipurile de concediu

Proprietar: În Setări → Politici de concediu, faceți clic pe Adăugați politică pentru fiecare tip de concediu: un Nume politică, de exemplu Concediu de odihnă, și Tip de concediu (Concediu de odihnă, Concediu medical, Concediu fără plată sau Personalizat). Apoi Atribuie angajaților dă politica lucrătorilor care o pot folosi, fiecare cu un Sold inițial în zile. Concediul medical nu are limită.

Sărbătorile provin din răspunsurile dumneavoastră la întrebările de configurare; le modificați în Setări → Setările companiei, iar pagina politicilor de concediu le afișează. Sărbătorile nu se numără niciodată ca zile de concediu. Lucrătorii pot trimite cereri de concediu doar cât timp acestea sunt activate în Setări → Aplicația pentru lucrători; sunt activate dacă nu le-ați dezactivat.

2. Lucrătorul trimite o cerere

Lucrător: Fila Concediu arată soldul pentru fiecare tip de concediu. Atingeți Cerere nouă, alegeți Tip de concediu, selectați prima și ultima zi la Selectați datele, adăugați un Motiv dacă doriți și atingeți Trimiteți cererea. Cu Exclude zilele nelucrătoare activat, zilele în care nu lucrați nu se numără. Nu puteți cere mai multe zile decât vă rămân, iar dacă aveți ture în acea perioadă, formularul vă avertizează. Cererea rămâne În așteptare până decide proprietarul.

3. Proprietarul aprobă sau respinge

Proprietar: În Cereri de concediu, Examinați deschide o cerere în așteptare. Aprobați scade zilele din soldul lucrătorului (nu și pentru concediul fără plată). Dacă lucrătorul are ture în acea perioadă, alegeți Aprobă și alocă lucrătorului selectat pentru a le da unui coleg liber sau Aprobă și mă ocup eu de ture în calendar. Respingeți necesită un motiv scurt, pe care lucrătorul îl vede. Doar proprietarul decide asupra concediului, managerii nu pot. Fila Calendar arată cine lipsește și când.

4. Lucrătorul vede rezultatul

Lucrător: La Cererile mele, cererea apare cu starea Aprobat sau Respins, împreună cu motivul proprietarului dacă a fost respinsă, iar soldul dumneavoastră scade imediat ce cererea este aprobată. Puteți anula o cerere cât timp este în așteptare. Dacă Compania dumneavoastră afișează calendarul echipei, fila Calendar arată ce colegi sunt în concediu, precum și sărbătorile legale.