Crearea turelor

Pași pentru crearea turelor și alocarea lucrătorilor pe ele. Gestionarea completă a graficului de lucru este în Grafic de lucru. Pentru întregul flux cu cererile lucrătorilor și aprobări, consultați Programare și schimbări de tură.

1. Deschideți graficul de lucru și alegeți o locație

Proprietar: În panoul de control, accesați Grafic de lucru și alegeți o locație; Schimbă locația trece la alta. Aveți nevoie de cel puțin o locație cu program de funcționare. Managerii își planifică locațiile în Gestionare: Grafic de lucru, cu aceleași instrumente, mai puțin modificarea turelor săptămânale.

2. Adăugați turele săptămânale

La Grafic săptămânal, fiecare zi deschisă a săptămânii are propriul rând. Pentru fiecare tură:

• Introduceți Ora de început și Ora de sfârșit.
• Lăsați-o fixă sau activați Flexibilă pentru o tură deschisă tuturor lucrătorilor locației.
• Faceți clic pe Adaugă tură. Tura se repetă în fiecare săptămână.
• Pentru a nu scrie totul de la capăt, Copiază o zi copiază turele unei zile în alte zile, iar Copiază din altă locație copiază turele săptămânale ale altei locații.

O tură poate începe înainte de deschidere sau se poate termina după închidere, de exemplu pentru a deschide magazinul cu 15 minute mai devreme; Synqo doar adaugă o notă. Modificarea ulterioară a unei ture săptămânale actualizează turele sale viitoare care nu au început; turele deja efectuate rămân cum au fost.

3. Alocați lucrătorii pe ture

O tură nouă nu are încă niciun lucrător. Pentru a aloca unul:

• Sub tură, + Adaugă lucrător permanent: lucrătorul primește tura în fiecare săptămână în care este liber (nu este în concediu și nu are altă tură în ziua respectivă).
• Deschide planificatorul: toată săptămâna pe un singur ecran. Trageți un lucrător pe un loc sau atingeți un loc și alegeți un lucrător, apoi Salvați.
• Alocare automată: completați dintr-o dată turele goale dintr-o perioadă, după regulile de programare ale companiei dumneavoastră și regulile fiecărui lucrător.

Lucrătorii își văd turele în fila Ture imediat ce le sunt alocate.

4. O tură unică pentru o singură dată

Pentru o tură suplimentară într-o anumită dată, deschideți Calendarul turelor, faceți clic pe Activează editarea și apoi pe un interval liber din ziua respectivă. În formularul Creează tură, setați Data, Ora de început, Ora de sfârșit și Locația, și alegeți un Angajat sau lăsați câmpul gol pentru a aloca pe cineva mai târziu. Turele nu pot fi create în trecut.

5. Modificați sau ștergeți o tură

În Calendarul turelor cu editarea activată, faceți clic pe o tură. Pentru o tură fixă viitoare, schimbați lucrătorul doar pentru acea dată (Salvează doar pentru această dată) sau pentru fiecare săptămână; Editează tura modifică orele sau o șterge. Turele începute sau încheiate nu pot fi șterse. Lucrătorii văd imediat fiecare modificare.