Распоред и замени на смени

Овој тек опфаќа како се создава распоредот и како се менува: сопственикот ги поставува седмичните смени на секоја локација, сопственикот или менаџерот на локацијата ги распоредува работниците на нив, работниците ги гледаат своите смени и можат да бараат промени, а сопственикот или менаџерот одлучува. За детали, погледнете Распоред и Барања за замена на смена.

1. Сопственикот ги поставува седмичните смени

Сопственик: Во Распоред изберете локација и додајте ги нејзините смени под Седмичен распоред: за секој ден време на почеток и крај и дали смената е фиксна или флексибилна. Секоја смена се повторува секоја седмица, па и наредните седмици ги имаат своите смени. Само сопственикот ги менува седмичните смени. Погледнете Креирање смени за водич чекор по чекор.

2. Работниците се распоредуваат на смените

Сопственик или менаџер: Сопственикот ги планира сите локации; менаџерот ги планира локациите со кои управува во Управување: Распоред. Има неколку начини и тие работат заедно:

• Постојани работници: работници кои иста седмична смена ја добиваат секоја седмица кога се слободни.
• Отвори го планерот: цела седмица на еден екран, По смена или По лице, за рачно доделување работници.
• Распредели автоматски: наеднаш ги пополнува празните смени за подолг период.
• Автоматски план: ако сопственикот го вклучи во Правила за распоред, Synqo секоја ноќ ги пополнува празните смени за наредните седмици. Никогаш не ги допира наредните 7 дена, рачните промени или постојаните места.

Автоматското распоредување и ноќниот план ги следат Правилата за распоред на Вашата компанија (одмор меѓу смените, број денови по ред, часови седмично) и правилата на секој работник, на пр. деновите кога не може да работи. Тие правила ги определува Вашата компанија. Кога некого рачно ќе го распределите спротивно на правило, Synqo Ве предупредува, но Ви дозволува.

3. Работникот ги гледа своите смени

Работник: Картичката Смени ги прикажува Вашите претстојни смени по денови, со времето и локацијата. Флексибилна смена е отворена за сите работници на локацијата: кој ќе дојде, ја презема за тој ден.

4. Работникот бара промена

Работник: Ако Вашата компанија ги има вклучено барањата за замена на смена, во картичката Смени отворете ја кутијата Барања за замена на смена, допрете Ново барање и изберете смена и вид: Прескокни (не ја работите), Замени (ја презема колега кој тогаш е слободен) или Промени време. По желба додадете причина и допрете Испрати барање. Барањето останува На чекање додека не се одлучи.

5. Сопственикот или менаџерот одлучува

Сопственик или менаџер: Сопственикот ги гледа сите барања во Барања за замена на смена; менаџерот ги гледа барањата за своите локации во Управување: Барања за смени. Одобри веднаш ја спроведува промената: кај замена смената оди на избраниот колега, кај промена на време се менуваат времињата, а кај прескокнување избирате слободен работник или смената засега ја оставате празна. Одбиј бара кратка причина, која ја гледа работникот. Погледнете Одобрување барања.

6. Работникот го гледа исходот

Работник: Во листата на Вашите барања пишува Одобрено или Одбиено, со причина ако е одбиено. Барањето можете да го откажете додека е на чекање. Одобрената промена веднаш се гледа во Вашите смени и во распоредот.