Следење

Страницата Следење (Следење во реално време во менито) покажува кој е моментално на работа и каде. Ја гледа само сопственикот; менаџерите ги гледаат своите локации во Управување: Следење. Се ажурира сама додека работниците скенираат: Во живо на врвот значи дека е поврзана, а Освежи ја вчитува повторно. Користете ја во текот на денот; Аналитика гледа наназад, а Распоред нанапред.

Кој е пријавен

Моментално пријавени ги наведува сите што се сега на работа, со најново доаѓање први. Секој ред покажува:

• Името на работникот, со копчиња за испраќање е-пошта
• Локацијата на која дошол
• Пред колку време дошол
• На пауза и колку минути, додека е на пауза

Работникот исчезнува од списокот кога ќе замине.

Преглед по локации

Големиот број под Моментално на работа покажува колку луѓе се пријавени од вкупно очекуваните. Под него секоја локација го покажува истото за себе: пријавени од очекувани, колку се на пауза и колку недостигаат. Очекувани се работниците што денес имаат смена која уште не завршила; недостигаат оние меѓу нив што уште не дошле.

Неодамнешна активност

Неодамнешна активност ги наведува денешните најнови настани (Дојде, Замина, Почеток на пауза, Крај на пауза), секој со работникот, локацијата и колку време поминало. Така гледате дали некој штотуку дошол или заминал.

Предупредувања

Панелот Предупредувања ги наведува неправилностите од денес и вчера. Synqo ги бара секоја минута, според правилата на Вашата компанија во Поставки → Предупредувања:

• Непојавување: нема доаѓање одреден број минути по почетокот на смената
• Доцнење, Предвремено заминување и Заборавено заминување
• Долга пауза: пауза подолга од дозволеното во Вашата компанија, откако ќе поставите колку може да трае пауза
• Таблетот не работи: таблетот на локацијата престана да одговара додека смената трае или наскоро почнува
• Можна злоупотреба: Најава на друг телефон, Ист телефон кај повеќе работници, Стар QR-код (можна фотографија), QR-приказ на нов уред, Скенирање без смена и Долг престој надвор од смената. Ова се знаци, а не докази.

Новите предупредувања се истакнати додека некој не кликне на Видено. Предупредувањата што сами се решиле, бидејќи работникот дошол или заминал, се означени како Решено; двата вида преминуваат во Видено и решено. Истите предупредувања се на контролната табла и во Аналитика, а менаџерите ги гледаат оние од своите локации.

За секое правило избирате и каде се јавува: Само во апликацијата, во е-поштата Утрински преглед, Веднаш по е-пошта или Исклучено.

Како да го користите за надзор

Отворете Следење на почетокот на денот и при промена на смените. Плочката на локацијата покажува кога луѓе недостигаат; Распоред Ви кажува кој треба да биде таму. Неодамнешната активност одговара дали некој дошол, а предупредувањата покажуваат што бара Вашето внимание.