QR и присуство

Овој тек го опфаќа таблетот на продавницата со QR-кодот, доаѓањето на работниците, паузите и заминувањето, како и каде сопственикот гледа сè тоа: Следење во реално време, Аналитика, предупредувања и евиденција на часови. За детали за страниците, видете Локации: поставување на QR-код, Доаѓање, Следење и Евиденција на часови.

1. Направете врска за QR-приказ на локацијата

Сопственик: Во Локации кликнете на Прикажи QR-код на картичката на локацијата. Ако врската сè уште не постои, кликнете на Создај врска. Секоја локација има своја врска, која оттаму можете да ја копирате или отворите. Целосните чекори се во Поставување на QR-код.

2. Поставете ја на таблетот на продавницата

Сопственик: Отворете ја врската во прелистувачот на таблет, стар телефон или лаптоп на влезот и оставете го уредот вклучен; страницата не дозволува екранот да се изгасне. Прикажува нов код на секои 3 секунди. Секој код е потпишан од Synqo и важи само неколку секунди, па фотографија, слика од екранот или печатена копија не функционираат. Врската работи на еден екран одеднаш: вториот екран прикажува Овој QR-приказ е веќе отворен на друг екран. Ако врската протече, Создај нова врска прави нова, а старата престанува да работи; потоа отворете ја новата врска на таблетот.

3. Работниците доаѓаат, земаат пауза и заминуваат

Работник: Во табот Доаѓање допрете Евидентирај доаѓање и насочете ја камерата на телефонот кон таблетот. Synqo проверува дали кодот е свеж и дали припаѓа на Вашата компанија, како и дали денес имате смена на таа локација. Започни пауза, Заврши пауза и Евидентирај заминување се скенираат на истата локација. Никој не се најавува на самиот таблет: секој скенира со својот телефон и својата сметка, а евидентираното време е според Synqo, не според телефонот.

4. Сопственикот го гледа присуството

Сопственик: Следење во реално време за секоја локација прикажува колку луѓе работат, колку се на пауза или отсуствуваат, како и последните доаѓања, заминувања и паузи. Аналитика прикажува присуство, одработени часови, доцнења и паузи низ времето. Менаџерите го гледаат истото за своите локации во Управувај.

5. Предупредувања

Synqo сам го следи присуството и создава предупредување за доцнење, непојавување, предвремено заминување, долга пауза, заборавено заминување или таблет на продавницата што изгубил врска. По колку минути се појавува секое од нив го определува правилото на Вашата компанија во Поставки → Предупредувања; предупредувањето за долга пауза е исклучено додека не поставите колку долго може да трае пауза. Предупредувањата се прикажуваат на почетната страница на контролната табла, во Аналитика и во Следење во реално време, а менаџерите ги гледаат оние за своите локации. Ако вклучите предупредувања по е-пошта, тие пристигнуваат и по е-пошта.

6. Евиденција на часови

Сопственик: Во Евиденција на часови изберете работник и период (Месечно, Седмично или Прилагодено). За секој ден прикажува доаѓање, заминување, паузи и часови; часовите се впишуваат кога работникот ќе замине. Преземи PDF ја презема евиденцијата на еден работник, а Преземи сè онаа на сите, за пресметка на платите. Како се брои прекувремената работа се поставува во Поставки → Поставки на компанијата. Евиденциите на часови ги гледа само сопственикот; ако на работникот му треба неговата, сопственикот му дава PDF.

Рано, доцна или без евидентирано доаѓање

Работниците можат да се најават штом пристигнат, дури и пред почетокот на смената: со смена во 09:00 и скенирање во 08:42, работникот е евидентиран, а апликацијата покажува кога почнува смената. Раниот доаѓање никогаш не се смета за доцнење. Евиденцијата на часови го прикажува вистинското време на доаѓање; дали раните минути се бројат како часови зависи од Вашите поставки за прекувремена работа.

Доаѓање по почетокот на смената е доцнење само според правилото на Вашата компанија за доцнење: работникот гледа Доцни …, а евиденцијата на часови и Аналитика го означуваат тоа. Ако работникот не се евидентира во рокот што сте го поставиле за непојавување, се појавува предупредување Непојавување, а Следењето во реално време го брои меѓу отсутните. Работник што е сè уште евидентиран по крајот на смената добива предупредување Заборавено заминување кога ќе поминат минутите што сте ги поставиле. Евиденцијата на часови секогаш ги чува вистинските времиња на доаѓање и заминување.