Распоред

На страницата Распоред ги планирате смените на секоја локација. Ја гледа само сопственикот; менаџерите ги планираат локациите со кои управуваат во апликацијата на телефон (Управување: Распоред). Смените што се повторуваат секоја седмица ги поставувате еднаш, а Synqo ги претвора во вистински смени за наредните 12 месеци. Потоа ги распоредувате луѓето на нив: во планерот, со автоматска распределба или како постојани места. Работниците ги гледаат своите смени во апликацијата.

Избор на локација

Најпрво Изберете локација; страницата ја паметi за следниот пат. Картичката најгоре ја прикажува локацијата и колку работници ѝ се доделени. Само тие работници може да се распоредат на нејзините смени. Промени локација Ве враќа на листата.

Ресетирај локација го брише седмичниот распоред на локацијата и сите нејзини претстојни смени, за нов почеток. Одработените смени и евиденцијата остануваат, како и работниците доделени на неа.

Седмичен распоред

Седмичен распоред ги наведува деновите во седмицата со работното време на локацијата или Затворено. За да додадете смена што се повторува секоја седмица:

Отворете го денот. Затворен ден не прима смени, затоа најпрво поставете го работното време.
Под Додај смена поставете Време на почеток и Време на крај. Смената може да почне пред отворањето или да заврши по затворањето; ќе добиете само напомена.
Или вклучете Флексибилно: работникот доаѓа во кое било време помеѓу Најрано доаѓање и Најдоцно доаѓање и работи колку што е наведено во Очекувано траење. Никој не е распоред на флексибилна смена; ја презема кој било работник на локацијата со скенирање на QR-кодот.
Поставете Потребен број работници: колку луѓе му требаат на смената.
Под Барања можете да побарате работник со ознака (Потребен работник со ознака), на пр. некој што има клучеви, и да го поставите Вид на смена: утринска, средна или попладневна, или според времето на почеток.
Кликнете Додај смена. Synqo ја создава смената на тој ден од седмицата за следните 12 месеци.

Копирај ден ги копира смените од еден ден на други денови, а Копирај од друга локација ги копира седмичните смени на друга локација. Ажурирај или Избриши на седмична смена ги менува само нејзините смени што сѐ уште не почнале: смена на која времето сте го променile рачно го задржува, а одработените смени никогаш не се менуваат. Чекор по чекор: Создавање смени.

Распоредување луѓе на смени

Три алатки ги распоредуваат работниците на смените. Сите ги следат истите правила (видете подолу) и никогаш не ги менуваат минатите денови:

Отвори планер: целата седмица на еден екран, По смена или По лице. Кликнете на место и изберете работник: најдобриот избор е први, а правилото што работникот би го прекршил е прикажано под неговото име. Изберете Само овој ден, Секој понеделник отсега или Секој понеделник до…. Пополни празни предлага луѓе за празните места. Ништо не е зачувано додека не кликнете Зачувај.
Распредели автоматски: наеднаш ги пополнува празните смени за подолг период, од Оваа седмица до Следни 3 месеци, и рамномерно ги распределува часовите и викендите. Прикажи предлог покажува кој каква смена би добил и кои смени остануваат отворени, и зошто; Додели смени го зачувува. По промена на правилата штиклирајте Повторно планирај ги и претходните автоматски доделувања. Исчисти доделувања ги отстранува автоматските доделувања.
Постојани работници: работник што добива седмична смена секоја седмица кога е слободен, секогаш или до одреден датум (на пр. за замена за време на празник). Додајте ги под седмичната смена или изберете Секој понеделник отсега во планерот. Тие ги добиваат своите смени пред автоматското распределување да го пополни остатокот.

Алатките на планерот работат на целата седмица одеднаш: Повторно планирај ја оваа седмица, Копирај ја оваа седмица нанапред на следните седмици и Затвори ја продавницата тој ден поради празник или попис, што ги отстранува смените на тој ден додека не изберете Врати ги смените.

Повторното планирање преместува само работници што биле распоредени автоматски, а ноќното планирање само ги пополнува празните места. Работниците што сте ги ставиле рачно на смена и постојаните места остануваат каде што се.

Правила и ноќно планирање

Правилата на Вашата компанија се во Поставки → Правила за распоред: одмор меѓу два работни дена (0, т.е. без правило, додека не го поставите), највеќе дена по ред, највеќе часови седмично, редовни седмични часови и кога почнуваат утринската и попладневната смена. Тоа се правила на Вашата компанија и Вие го одредувате секој број.

Секој работник може да има свои Правила за распоред, на неговата страница под Вработени или преку иконата со лизгачи во планерот: Не може да работи, Работи само, Претпочита, Не во иста смена со, Највеќе часови седмично, Највеќе дена седмично и Ознака, секогаш или за одреден период.

Автоматското распределување и ноќното планирање никогаш не прекршуваат правило. Во планерот можете, но местото станува црвено; жолтото е само предупредување, на пр. работник што претпочита друга смена. Работник на одобрено отсуство никогаш не се распоредува.

Кога Одржувај го распоредот пополнет (во Правила за распоред) е поставено на одреден број седмици, Synqo секоја ноќ ги пополнува празните смени толку однапред. Никогаш не ги допира следните 7 дена, рачните измени ниту постојаните места.

Поединечни смени и исклучоци

Само за еден датум отворете го Календарот на смени и кликнете Овозможи уредување. Кликнете на празно време за да ја отворите опцијата Креирај смена за тој датум: локација, датум, фиксно или флексибилно работно време, време на почеток и крај и, по желба, работник. Смени не може да се креираат во минатото.

Кликнете на претстојна смена за да го изберете нејзиниот работник: Зачувај само за овој датум или, за смена од седмичниот распоред, Секоја седмица (понеделник) за работникот да добие постојано место на неа. Уреди смена го менува времето или ја брише смената. Смена што започнала или веќе е одработена не може да се избрише.

Како работниците ги гледаат своите смени

Работниците ги гледаат своите претстојни смени, со време и локација, во картичката Смени во апликацијата, заедно со отворените флексибилни смени на нивната локација. Се пријавуваат со скенирање на кодот на таблетот на локацијата (QR доаѓање). Промените што ќе ги зачувате се прикажуваат во нивната апликација.

Барања за замена на смена

Ако во Вашата компанија се вклучени барањата за замена на смена (Поставки → Апликација за работници), работниците можат да побараат да прескокнат смена, да ја заменат со колега или да го променат нејзиното време. Вие одлучувате на страницата Барања за смени, а менаџерите одлучуваат за своите локации. Одобрената промена го ажурира распоредот; одбиената ја оставa смената каква што била.