Создавање смени

Упатство чекор по чекор за креирање смени и распоредување работници на нив. Сè за управување со распоредот е на страницата Распоред. За целиот тек со барања на работниците и одобрување, погледнете Распоред и замена на смени.

1. Отворете го Распоредот и изберете локација

Сопственик: На контролната табла одете на Распоред и изберете локација; Промени локација префрла на друга. Потребна Ви е барем една локација со работно време. Менаџерите ги планираат своите локации во Управувај: Распоред, со истите алатки, освен менување на седмичните смени.

2. Додајте ги седмичните смени

Во делот Седмичен распоред, секој ден кога е отворена локацијата има свој ред. За секоја смена:

• Внесете Време на почеток и Време на крај.
• Оставете ја фиксна или вклучете Флексибилно ако смената треба да биде отворена за сите работници на локацијата.
• Кликнете Додај смена. Смената се повторува секоја седмица.
• За да не пишувате сè одново, Копирај ден ги копира смените од еден ден на други денови, а Копирај од друга локација ги презема седмичните смени на друга локација.

Смената може да започне пред отворањето или да заврши по затворањето, на пр. да се отвори продавницата 15 минути порано; Synqo тогаш само прикажува напомена. Подоцнежната промена на седмична смена ги менува и нејзините идни смени што сѐ уште не почнале; веќе одработените смени остануваат какви што биле.

3. Распоредете ги работниците на смените

Новата смена сѐ уште нема работник. За да доделите:

• Под смената кликнете + Додај постојан работник: тој работник ја добива смената секоја седмица кога е слободен (не е на отсуство и нема друга смена тој ден).
• Отвори планер: целата седмица на еден екран. Повлечете работник на место или допрете место и изберете работник, потоа кликнете Зачувај.
• Распредели автоматски: пополнете ги празните смени за еден период одеднаш, според правилата за распоред на Вашата компанија и правилата на секој работник.

Работниците ги гледаат своите смени во картичката Смени веднаш щом им се доделени.

4. Еднократна смена за еден датум

За дополнителна смена на еден датум отворете го Календарот на смени, кликнете Вклучи уредување и кликнете на слободно време тој ден. Во формуларот Креирај смена пополнете Датум, Време на почеток, Време на крај и Локација, а во полето Вработен изберете работник или оставете го празно за да доделите некого подоцна. Смени не можат да се креираат во минатото.

5. Изменете или избришете смена

Во Календарот на смени со вклучено уредување кликнете на смена. Кај претстојна фиксна смена го менувате работникот само за тој датум (Зачувај само за овој датум) или за секоја седмица; во Уреди смена го менувате времето на смената или ја бришете. Смени што започнале или завршиле не можат да се избришат. Работниците веднаш гледаат секоја промена.