Вработени

Страницата Вработени ги прикажува сите луѓе во Вашата компанија. Ја гледа само сопственикот. Тука додавате работници и менаџери, им испраќате податоци за најава, ги менувате нивните податоци и решавате заминување на работник.

Список на вработени

Секој ред ги прикажува името, улогата и статусот на лицето, на пример Покана на чекање или Активација на чекање додека не се најави за прв пат, и ознака кога договорот на работникот истекува во следните 30 дена. Пребарувајте по име, е-пошта или улога. Моливот отвора Уреди вработен; останатите дејства се во менито на редот.

Ако Вашиот пакет има помалку места отколку што имате работници, на пример по истекот на претплатата, вишокот работници се суспендира: не можат да се најават додека не го надградите пакетот и се прикажани под Суспендирани.

Додавање вработен

Кликнете Додај вработен за да го отворите формуларот:

Име и презиме
Е-пошта: адресата со која се најавува и на која ја добива поканата. Работник без е-пошта наместо тоа добива корисничко име (видете подолу).
Улога: Работник или Менаџер. Менаџерот исто така планира и надгледува локации со кои управува, од апликацијата на телефон.
Број на вработен (по избор): се печати на евиденцијата на часови.
Телефон (по избор)
Датум на истек на договорот (по избор): Synqo Ве потсетува пред да истече. Самиот датум никогаш не го менува распоредот.
Доделени локации: каде лицето работи и се пријавува на работа. За менаџер и Управувани локации: локациите што ги планира и надгледува.

Секој пакет има ограничен број работници. Кога ќе го достигнете, формуларот Ве известува, а на повисок пакет можете да преминете на страницата Наплата.

Покани и првата најава

Лице со адреса на е-пошта добива покана по е-пошта со врска за поставување своја лозинка. Врската е прикажана и во неговиот ред, па можете да ја копирате и да ја испратите на друг начин. Истекува по 24 часа, а Генерирај нова врска за покана создава нова.

За работник без е-пошта означете Работникот нема е-пошта: се најавува со корисничко име и привремена лозинка што му ја давате, а своја лозинка избира при првата најава. Дотогаш лозинката останува видлива во неговиот ред, а Нова лозинка во менито на редот создава нова ако ја загуби.

Додавање повеќе луѓе одеднаш

Додај повеќе прима залепен список, едно лице по ред: името, па е-пошта и телефон ако ги има. Лицата со е-пошта добиваат покана; другите добиваат корисничко име и привремена лозинка, а Копирај ги сите најави ги копира податоците на сите како една порака.

Уредување вработен

Уреди вработен ги менува името, улогата, бројот на вработен, телефонот, датумот на истек на договорот и локациите. Адресата на е-пошта и корисничкото име не можат да се менуваат.

Под формуларот се Правила за распоредување на работникот за планерот (денови кога не може да работи, посакувани смени, луѓе со кои не треба да работи) и картичката за заминување. За работник на кого договорот му истекува, Продолжи договор поставува нов датум на истек.

Кога работник заминува

Изберете Работникот заминува во менито на редот и поставете го последниот работен ден. До тој ден ништо не се менува. По него не може да се најави и не се брои во Вашиот пакет, додека неговите доаѓања и евиденции на часови остануваат. Synqo прикажува колку смени и постојани места има по тој ден и прашува што ќе биде со нив:

Ги презема друг работник: смените и постојаните места преминуваат на работникот што ќе го изберете, каде што правилата го дозволуваат тоа.
Остануваат празни: чекаат нов работник или Вие да ги пополните во планерот.
Пополни ги веднаш по правилата: Synqo ги распоредува меѓу другите работници, почитувајќи ги Вашите правила за распоред.

Се премисливте? Откажи заминување го задржува работникот. Лицата што заминале се прикажани под Поранешни вработени, каде Врати во компанијата повторно ја активира нивната сметка.

Отстранување на вработен

Отстрани вработен служи само за грешки, како лице додадено двапати. Лице што веќе има доаѓања или евиденции на часови не може да се отстрани, бидејќи така би се избришале и евиденциите за пресметка на плати; наместо тоа, означете го неговото заминување.

Евиденции на часови

Одработените часови, доаѓањата и заминувањата на секој вработен се на страницата Евиденција на часови, каде го избирате лицето и месецот и преземате PDF.