Циклус на отсуство

Овој тек го опфаќа отсуството од почеток до крај: сопственикот поставува видови отсуство, работникот испраќа барање, сопственикот го одобрува или одбива, а работникот го гледа исходот и своето салдо. За детали за страниците, видете PTO политики и Барања за отсуство (сопственик) и Отсуство (работник).

1. Сопственикот поставува видови отсуство

Сопственик: Во Поставки → PTO политики кликнете Додај политика за секој вид отсуство: внесете Име на политика, на пр. Годишен одмор, и изберете Вид на отсуство (Годишен одмор, Боледување, Неплатено отсуство или Прилагодено). Потоа Додели на вработени ја дава политиката на работниците што можат да ја користат, секому со Почетно салдо во денови. Боледувањето нема ограничување.

Празниците се поставени според Вашите одговори на почетните прашања; ги менувате во Поставки → Поставки на компанијата, а се прикажани и на страницата PTO политики. Празниците никогаш не се сметаат како денови отсуство. Работниците можат да испраќаат барања за отсуство само додека се вклучени во Поставки → Апликација за работници; вклучени се ако не сте ги исклучиле.

2. Работникот испраќа барање

Работник: Табот Отсуство го прикажува Вашето салдо за секој вид отсуство. Допрете Ново барање, изберете Вид на отсуство, под Изберете датуми одберете прв и последен ден, по желба додајте Причина и допрете Испрати барање. Кога е вклучено Исклучи неработни денови, деновите кога не работите не се сметаат. Не можете да побарате повеќе денови отколку што Ви остануваат, а ако во тој период имате смени, формуларот Ве предупредува. Барањето останува На чекање додека сопственикот не одлучи.

3. Сопственикот одобрува или одбива

Сопственик: Во Барања за отсуство копчето Преглед отвора барање на чекање. Одобри ги одзема деновите од салдото на работникот (не и кај неплатено отсуство). Ако работникот има смени во тој период, изберете Одобри и додели на избраниот работник за да ги преземе слободен колега, или Одобри и јас ќе ги средам смените во календарот. За Одбиј е потребна кратка причина, која ја гледа работникот. За отсуство одлучува само сопственикот, менаџерите не можат. Табот Календар покажува кој кога е отсутен.

4. Работникот го гледа резултатот

Работник: Под Моите барања барањето прикажува Одобрено или Одбиено, со образложение од сопственикот ако е одбиено, а Вашето салдо се намалува штом барањето ќе биде одобрено. Барањето можете да го откажете додека е на чекање. Ако Вашата компанија го прикажува тимскиот календар, табот Календар покажува кои колеги се на отсуство, како и државните празници.