Барања за отсуство

На страницата Барања за отсуство одлучувате за барањата на работниците за отсуство. Ја гледа само сопственикот и само сопственикот одобрува отсуство; менаџерите не. Има два јазичиња, На чекање и Календар. Видовите отсуство и салдата се поставуваат во PTO политики.

Барања на чекање

Јазичето На чекање ги прикажува барањата што чекаат на Вашата одлука, а на јазичето пишува колку ги има. Секој ред го прикажува работникот, видот отсуство, датумите, бројот на денови и причината што ја навел работникот. Можете да:

• Преглед: го отвора барањето. Ако работникот има смени тие денови, Synqo ги наведува, покажува кој е слободен да ги преземе и кој уште е тогаш на отсуство. Изберете Одобри и додели на избраниот работник за смените да му ги дадете на слободен работник или Одобри и јас ќе ги доделам во календарот за да го тргнете работникот од смените и да ги пополните подоцна. Ако нема смени, кликнете Одобри.
• Одбиј: напишете кратка причина. Работникот ја гледа на јазичето Отсуство во својата апликација.

Со одобрувањето деновите се одземаат од салдото на работникот (неплатеното отсуство нема салдо), а автоматското распоредување и ноќното планирање не го распоредуваат работникот тие денови. Постојаните места остануваат, па работникот по отсуството се враќа на своите смени. Барањето за кое е одлучено ја напушта листата.

Календар на отсуства

Јазичето Календар ги прикажува одобрените отсуства и празници на целиот тим за еден месец. Изберете еден работник или Сите вработени, движете се по месеци и кликнете на ден за да видите кој отсуствува. Погледнете овде пред да планирате зафатена седмица.

Како работниците испраќаат барања

Работниците бараат отсуство на јазичето Отсуство во својата апликација: го избираат видот отсуство и првиот и последниот ден, по желба додаваат причина и допираат Испрати барање. Апликацијата ги брои деновите, при што никогаш не ги брои празниците, и не испраќа барање за повеќе денови отколку што им преостануваат. Секое барање го гледаат како На чекање, Одобрено, Одбиено или Откажано и можат да го откажат додека е на чекање.

Јазичето постои само додека барањата за отсуство се вклучени во Поставки → Апликација за работници. Додека се исклучени, работниците не можат да испраќаат нови барања; оние што веќе чекаат остануваат овде и сè уште можете да одговорите на нив.

PTO политики и празници

Во Поставки → PTO политики ги создавате видовите отсуство (Годишен одмор, Боледување, Неплатено отсуство или Прилагодено) и им ги доделувате на работниците со почетно салдо. Боледувањето и неплатеното отсуство немаат ограничување.

Празниците се поставуваат во Поставки → Компанија: Вашиот регион и верските празници што ги одбележува Вашата компанија или државните празници на некоја друга држава. Во листата на празници (Поставки → PTO политики → Празници) можете некој празник да го исклучите, да го измените или да додадете свој. Празниците никогаш не се сметаат како денови на отсуство.