Од регистрацијата до првото доаѓање

Овој тек Ве води од создавањето на сметка до првото доаѓање на работник на Вашата локација. Од чекор 4 натаму го следи водичот за поставување што Synqo го прикажува на врвот од Вашата контролна табла додека не го завршите. Секој чекор има врска до страницата со подробности.

1. Регистрирајте се

Сопственик: На страницата Регистрација внесете ја Вашата е-пошта, лозинка и името на компанијата, потоа кликнете Создај бесплатна сметка. Или користете Продолжи со Google и внесете го Вашето име и компанијата на страницата Завршете го Вашиот профил. Секоја нова компанија започнува со бесплатен пробен период од 30 дена со сите функции, без кредитна картичка.

2. Потврдете ја е-поштата

Synqo испраќа врска за потврда на Вашата адреса. Ако не пристигне за неколку минути, проверете во спам или на страницата Проверете ја е-поштата користете Повторно испрати потврда. Врската ја потврдува Вашата адреса и Ве најавува.

3. Одговорете на почетните прашања

Сопственик: Пред контролната табла, Synqo прашува за четири работи: Празници, Евиденција на часови и часови, Апликација за работници и Предупредувања по е-пошта. Кај секое прашање е избран препорачаниот одговор, а Прескокни и користи препорачано ги задржува препорачаните одговори. Сите можете да ги промените подоцна во Поставки. На крајот, Додај ја првата локација Ве води понатаму.

Оттогаш водичот за поставување на врвот од секоја страница на контролната табла го прикажува следниот чекор и сам го означува како завршен штом ќе го направите. Видете Прва најава.

4. Додадете локација

Сопственик: Во Локации кликнете Додај локација, внесете го името и адресата на продавницата, проверете го работното време за секој ден и кликнете Создај локација. Колку локации можете да имате зависи од Вашиот пакет; видете Наплата и надградба.

5. Додадете работник

Сопственик: Во Вработени кликнете Додај вработен. Внесете го името и е-поштата на работникот, задржете ја улогата Работник, означете ја неговата локација под Доделени локации и кликнете Создај. Работникот добива покана по е-пошта; работник без е-пошта наместо тоа добива корисничко име и привремена лозинка. Видете Воведување на работници.

6. Закажете смена

Сопственик: Во Распоред изберете ја локацијата. Под Седмичен распоред внесете почеток и крај за еден ден од седмицата и кликнете Додај смена; сменагa се повторува секоја седмица. Потоа доделете му го работникот, на пример како постојано место или во планерот. За пробно доаѓање денес, работникот мора да има смена денес. Видете Создавање смени.

7. Поставете го QR-екранот на таблет

Сопственик: Во Локации кликнете Прикажи QR-код на картичката на локацијата, потоа Генерирај врска. Отворете ја таа врска во прелистувачот на таблет, стар телефон или лаптоп на влезот на продавницата и оставете го вклучен. Прикажува нов код на секои 3 секунди, па фотографија или снимка на екранот не функционира. Видете Локации: поставување на QR-код.

8. Работникот се најавува

Работник: На телефонот отворете ја поканата по е-пошта од Synqo (проверете и во спам) и допрете ја врската. На страницата Поставете ја Вашата лозинка изберете своја лозинка; потоа влегувате во апликацијата за работници со Вашите смени. Ако е-поштата не пристигне, сопственикот може да ја копира врската на поканата на страницата Вработени и да ја испрати на друг начин, на пример преку Viber или WhatsApp.

9. Прво доаѓање

Работник: На денот на смената отворете го јазичето Доаѓање и допрете Пријави доаѓање. Првиот пат дозволете пристап до камерата, потоа насочете ја кон кодот на таблетот. Synqo го проверува кодот и Вашата смена на таа локација и прикажува Успешно пријавено доаѓање!. Подоцна на ист начин, со скенирање на таблетот, го пријавувате заминувањето и одите на пауза.

10. Погледнете на контролната табла

Сопственик: Доаѓањето веднаш се појавува во Следење во реално време и Аналитика. Кога работникот ќе го пријави заминувањето, часовите одат во евиденцијата на часови, која ја преземате како PDF за пресметка на плати. Евиденциите на часови ги гледа само сопственикот.

Ако доаѓањето не функционира

Пристапот до камерата е одбиен: работникот мора во поставките на прелистувачот да му дозволи на сајтот пристап до камерата, инаку скенерот не може да се стартува. Без скенирање нема доаѓање.
Денес нема смена за Вас на оваа локација: работникот денес нема смена на таа локација. Додајте смена во Распоред или ставете го работникот на постојна.
Работник без локација: работникот може да биде распореден и да се пријави на доаѓање само на локација означена под Доделени локации кога го додавате или уредувате.
QR-кодот е истечен. Ве молиме, скенирајте повторно. Кодот е скениран од фотографија или слика од екранот. Скенирајте го кодот на самиот таблет.

Поврзано