Евиденција на часови
Евиденцијата на часови е запис на работните денови, времињата на доаѓање и заминување, паузите и часовите на секој работник, подготвен за пресметка на плати. Евиденциите на часови ги гледа само сопственикот; работниците и менаџерите никогаш, дури ни своите. Избирате работник и месец или седмица, ги проверувате часовите и преземате PDF.
Што е евиденција на часови
Евиденцијата на часови е запис на работното време. Synqo ја изработува од доаѓањата и заминувањата што работниците ги скенираат на таблетот, а времето го бележи Synqo, не телефонот. Секој одработен ден има свој ред со доаѓање, заминување, траење на пауза, часови, прекувремена работа и локација. Празниците, раните заминувања и флексибилните смени се означени. Најдоле во PDF-от има место за потпис на работникот.
Преглед и извоз
На страницата Евиденција на часови:
- Изберете работник од листата или со Пребарај работник…. На листата се сите освен сопственикот; работник што заминал останува на неа една година, па сè уште можете да ги испечатите неговите последни месеци.
- Менувајте меѓу Месечно и Седмично.
- Со стрелките преминете на друг месец или седмица, или вратете се на тековниот со Денес.
- Проверете ги збировите (Работни денови, Вкупно часови, Просечно дневно, Вкупно паузи) и табелата по денови.
- Преземи PDF или Испечати ја евиденцијата на часови на избраниот работник. Преземи сè прави еден PDF со евиденциите на часови на сите работници за тој период.
Часови и прекувремена работа
Часовите се пресметуваат според стварното доаѓање и заминување, без пауzi. Прекувремена работа е времето поминато на работа над должината на смената. Начинот на пресметка се поставува во Поставки → Компанија, во делот Прекувремена работа во евиденцијата на часови:
- Вклучи ја прекувремената работа во часовите од евиденцијата: вклучено (стандардно), часовите се целото време на работа; исклучено, часовите се само часовите од смената, а прекувремената работа има своја колона во табелата и во PDF.
- Раното доаѓање е прекувремена работа: кога е исклучено, времето на работа пред почетокот на смената не е прекувремена работа.
Евиденцијата на часови ги применува овие поставки секогаш кога ќе се отвори, па се менуваат и претходните месеци.