Uključivanje radnika

Kao vlasnik, zaposlenike dodajete s kontrolne table. Novi radnici se pozivaju putem emaila i primaju link za postavljanje lozinke i početak korištenja radničke aplikacije. Evo toka.

Dodajte zaposlenika s kontrolne table

Idite na Kontrolna tabla → Zaposlenici → Dodaj (ili "Novi zaposlenik"). Trebat će unijeti:

• Email (obavezno)
• Ime i prezime (obavezno)
• Opcionalno: broj zaposlenika, telefon, datum završetka ugovora
• Uloga: Radnik ili Menadžer

Ograničenja plana vrijede: na Besplatnom planu možete imati do 3 radnika (menadžeri se također računaju). Ako ste na limitu, trebat će nadograditi da dodate više.

Poziv putem emaila

Kada dodate novog zaposlenika (osobu koja već nije u sistemu), Synqo kreira račun na čekanju i šalje pozivnicu putem emaila s magičnim linkom. Link ističe za 24 sata. Radnik klikne na link, što otvara aplikaciju i prijavljuje ga. Zatim mora promijeniti lozinku (tok obavezne promjene lozinke). Nema privremene lozinke u sučelju—pristup je samo putem linka za pozivnicu.

Prva promjena lozinke

Nakon što radnik klikne na link za pozivnicu, dolazi na stranicu Promjena lozinke. Postavlja novu lozinku koju samo on zna. Nakon snimanja, preusmjeren je na radničku aplikaciju (smjene, prijava, PTO itd.). Time se osigurava da ne dijele zadanu lozinku s bilo kim.

Pravilo jedne sesije za radnike

Radi sigurnosti, radnici i menadžeri mogu biti prijavljeni na samo jednom uređaju odjednom. Ako se prijave na drugom uređaju (ili drugom pregledniku), prethodna sesija više nije važeća i vidjet će poruku da je račun već aktivan na drugom mjestu. Moraju se odjaviti s drugog uređaja prije ponovne prijave. Vlasnici nisu ograničeni na taj način.

Sljedeće: Brzi početak za kratku listu od registracije do prve prijave.