Uključivanje radnika
Ovaj tok obuhvata dodavanje zaposlenika i njihovo uključivanje u radničku aplikaciju: obrazac, pozivnica, prva prijava i promjena lozinke. Također obuhvata ograničenja Besplatnog plana i kada nadograditi.
Dodavanje zaposlenika (obrazac + pozivnica)
Idite na Zaposlenici i kliknite Dodaj zaposlenika. Popunite:
- Ime i prezime
- Email (za prijavu i pozivnicu)
- Uloga: Radnik ili Menadžer
- Opcionalno: broj zaposlenika, telefon, datum završetka ugovora
- Lokacije: dodijelite na kojim lokacijama mogu raditi
Pošaljite. Odaberite slanje pozivnice putem emaila (radnik dobija link) ili kopirajte link za pozivnicu i podijelite ga ručno. Link ih prijavljuje i pri prvom korištenju traži da postave lozinku. Ako je email već u upotrebi u drugoj organizaciji, vidjet ćete grešku; koristite drugi email ili link za pozivnicu za postojeće korisnike.
Uključivanje radnika (email, prva prijava, promjena lozinke)
Radnik: Primite email s pozivnicom i kliknite na link (ili otvorite link koji je admin poslao). Prijavljeni ste. Ako je vaš račun kreiran s privremenom ili bez lozinke, preusmjereni ste na stranicu Promjena lozinke. Postavite novu lozinku i snimite. Zatim ste preusmjereni na radničku aplikaciju (Početna, Smjene, Prijava, PTO, Evidencija rada, Profil). Nećete vidjeti vlasnički dashboard.
Napomena o jednoj sesiji (samo radnici)
Za radnike (ne menadžere), Synqo može primjenjivati samo jednu aktivnu sesiju. Ako se radnik prijavi na drugom uređaju ili pregledniku, prethodna sesija može biti poništena i može biti odjavljen. Menadžeri mogu koristiti više uređaja. Pogledajte Pregled radničke aplikacije.
Koliko radnika na Besplatnom planu
Besplatni plan dozvoljava do 3 radnika i 1 lokaciju. "Radnici" uključuje i radnike i menadžere (bilo koji zaposlenik koji nije vlasnik). Kada pokušate dodati četvrtog zaposlenika, aplikacija će blokirati i prikazati da ste dostigli limit. Suspendovani radnici se i dalje računaju u limit na Besplatnom planu.
Kada nadograditi
Nadogradite kada vam treba više od 3 radnika ili više od 1 lokacije. Idite na Postavke → Naplata, odaberite Pro plan (neograničeni radnici i lokacije, naplata po radniku mjesečno, npr. €2,50/radnik) i dovršite naplatu putem LemonSqueezy. Nakon nadogradnje možete dodati više zaposlenika i lokacija. Pogledajte Naplata i nadogradnja za cijeli tok.