QR код и присъствие

Този поток обхваща таблета на магазина с QR кода, идването на работниците, паузите и тръгването, както и къде собственикът вижда всичко: Наблюдение в реално време, Анализи, известия и присъствена ведомост. За подробности вижте Обекти: настройка на QR, Идване, Наблюдение и Присъствени ведомости.

1. Създайте връзката за дисплея на обекта

Собственик: В Обекти натиснете Покажи QR код на картата на обекта. Ако още няма връзка, натиснете Генерирай връзка. Всеки обект има своя връзка, която можете да копирате или отворите оттам. Вижте Настройка на QR за всички стъпки.

2. Поставете я на таблета на магазина

Собственик: Отворете връзката в браузъра на таблет, старо устройство или лаптоп на входа и го оставете включен; страницата не позволява на екрана да изгасне. Показва нов код на всеки 3 секунди. Всеки код е подписан от Synqo и важи само няколко секунди, така че снимка, екранна снимка или разпечатка не работят. Връзката работи на един екран наведнъж: втори екран показва Този QR дисплей вече е отворен на друг екран. Ако връзката е изтекла, Генерирай нова връзка създава нова, а старата спира да работи; след това отворете новата връзка на таблета.

3. Работниците идват, ползват паузи и си тръгват

Работник: В раздела Идване натиснете Идване и насочете камерата на телефона към таблета. Synqo проверява дали кодът е актуален и принадлежи на Вашата фирма, както и дали днес имате смяна на този обект. Начало на пауза, Край на пауза и Тръгване се сканират на същия обект. Никой не се отбелязва на самия таблет: всеки сканира със своя телефон и профил, а записаното време е това на Synqo, не на телефона.

4. Собственикът вижда присъствието

Собственик: Наблюдение в реално време показва за всеки обект колко души работят, са на пауза или липсват, както и последните идвания, тръгвания и паузи. Анализи показва присъствие, отработени часове, закъснения и паузи във времето. Мениджърите виждат същото за своите обекти в Управление.

5. Известия

Synqo следи присъствието сам и издава известие за закъснение, неявяване, ранно тръгване, дълга пауза, забравено тръгване или таблет на магазина, който е изгубил връзка. След колко минути се появява всяко от тях е правило на Вашата фирма, зададено в Настройки → Известия; известието за дълга пауза остава изключено, докато не зададете колко може да трае пауза. Известията се показват на началото на таблото, в Анализи и в Наблюдение в реално време, а мениджърите виждат тези за своите обекти. Ако включите известия по имейл, те пристигат и по имейл.

6. Присъствена ведомост

Собственик: В Присъствена ведомост изберете работник и период (Месечно, Седмично или По избор). Показва идването, тръгването, паузите и часовете за всеки ден; часовете се добавят, когато работникът си тръгне. Изтегли PDF запазва ведомостта на един работник, а Изтегли всички - на всички, за заплати. Как се отчита извънредният труд, се задава в Настройки → Настройки на фирмата. Само собственикът вижда ведомостите; ако на работник му трябва неговата, собственикът му дава PDF.

Ранно, късно или липсващо идване

Работниците могат да се отбележат веднага щом пристигнат, дори преди началото на смяната: при смяна в 09:00 и сканиране в 08:42 работникът е отбелязан, а приложението показва кога започва смяната. Ранното пристигане никога не се счита за закъснение. Присъствената ведомост показва реалното време на идване; дали ранните минути се броят като часове зависи от Вашите настройки за извънреден труд.

Идване след началото е закъснение само според правилото за закъснение на Вашата фирма: работникът вижда Закъснение с …, а присъствената ведомост и Анализи го отбелязват. Ако работник не се е отбелязал в рамките на минутите за неявяване, се появява известие Неявяване, а Наблюдение в реално време го отчита като липсващ. Работник, който още е отбелязан след края на смяната, получава известие Забравено тръгване, когато минутите Ви изтекат. Присъствената ведомост винаги пази реалните времена на идване и тръгване.