Заявки за отпуск

Страницата Заявки за отпуск е мястото, където решавате по заявките на работниците за отпуск. Вижда я само собственикът и само собственикът одобрява отпуск; мениджърите не. Има два раздела: Чакащи и Календар. Видовете отпуск и салдата се задават в PTO политики.

Чакащи заявки

Разделът Чакащи показва заявките, които чакат Вашето решение, а на раздела е изписано колко са. Всеки ред показва работника, вида отпуск, датите, броя дни и причината на работника. Можете да:

• Преглед: отваря заявката. Ако работникът има смени в тези дни, Synqo ги изброява, показва кой е свободен да ги поеме и кой друг е в отпуск тогава. Изберете Одобри и разпредели на избрания работник, за да дадете смените на свободен работник, или Одобри и аз ще се погрижа за смените в календара, за да махнете работника от тях и да ги попълните по-късно. Без смени натиснете Одобри.
• Отхвърли: напишете кратка причина. Работникът я вижда в раздела Отпуск на своето приложение.

Одобряването изважда дните от салдото на работника (неплатеният отпуск няма салдо), а Автоматичното разпределяне и нощното планиране не включват работника в тези дни. Постоянните места се запазват, така че след отпуска работникът се връща на своите смени. Заявка, по която е взето решение, изчезва от списъка.

Календар на отпуските

Разделът Календар показва за един месец одобрените отпуски и празници на целия екип. Изберете един работник или Всички служители, сменяйте месеците и натиснете върху ден, за да видите кой отсъства. Погледнете тук, преди да планирате натоварена седмица.

Как работниците изпращат заявки

Работниците искат отпуск в раздела Отпуск на своето приложение: избират вида отпуск, първия и последния ден, по желание добавят причина и натискат Изпрати заявка. Приложението брои дните, като никога не включва празниците, и не изпраща заявка за повече дни от оставащите. Виждат всяка заявка като Чакаща, Одобрена, Отхвърлена или Отменена и могат да я отменят, докато е чакаща.

Разделът съществува само докато заявките за отпуск са включени в Настройки → Приложение за работници. Докато са изключени, работниците не могат да изпращат нови заявки; тези, които вече чакат, остават тук и все още можете да ги разгледате.

PTO политики и празници

В Настройки → PTO политики създавате видовете отпуск (Годишен отпуск, Болничен, Неплатен отпуск или Персонализиран) и ги възлагате на работниците с начално салдо. Болничният и неплатеният отпуск нямат ограничение.

Празниците се задават в Настройки → Фирма: Вашият регион и религиозните празници, които Вашата фирма отбелязва, или официалните празници на друга държава. В списъка с празници (Настройки → PTO политики → Празници) можете да изключите празник, да го промените или да добавите свой. Празниците никога не се броят за дни отпуск.