Жизнен цикъл на отпуска

Този процес обхваща отпуска от началото до края: собственикът настройва видовете отпуск, работникът изпраща заявка, собственикът я одобрява или отхвърля, а работникът вижда резултата и баланса си. За подробности по страниците вижте Политики за отпуск и Заявки за отпуск (собственик) и Отпуск (работник).

1. Собственикът настройва видовете отпуск

Собственик: В Настройки → Политики за отпуск натиснете Добави политика за всеки вид отпуск: Име на политиката, например Годишен отпуск, и Вид отпуск (Годишен отпуск, Болничен, Неплатен отпуск или Персонализиран). След това Назначи на служители дава политиката на работниците, които могат да я ползват, всеки с Начален баланс в дни. Болничният няма ограничение.

Празниците се определят от Вашите отговори на началните въпроси; променяте ги в Настройки → Настройки на фирмата, а страницата с политики за отпуск също ги показва. Празниците никога не се броят за дни отпуск. Работниците могат да изпращат заявки за отпуск само докато са включени в Настройки → Приложение за работници; те са включени, освен ако не сте ги изключили.

2. Работникът изпраща заявка

Работник: Разделът Отпуск показва Вашия баланс за всеки вид отпуск. Докоснете Нова заявка, изберете Вид отпуск, посочете първия и последния ден в Изберете дати, по желание добавете Причина и докоснете Изпрати заявката. При включено Изключи неработните дни дните, в които не работите, не се броят. Не можете да поискате повече дни, отколкото Ви остават, а ако имате смени през този период, формулярът Ви предупреждава. Заявката остава Чакаща, докато собственикът реши.

3. Собственикът одобрява или отхвърля

Собственик: В Заявки за отпуск бутонът Преглед отваря чакаща заявка. Одобри приспада дните от баланса на работника (не при неплатен отпуск). Ако работникът има смени през този период, изберете Одобри и разпредели на избран работник, за да ги поеме свободен колега, или Одобри и ще се погрижа за смените в календара. Отхвърли изисква кратка причина, която работникът вижда. Само собственикът решава за отпуск, мениджърите не могат. Разделът Календар показва кой кога отсъства.

4. Работникът вижда резултата

Работник: Под Моите заявки заявката показва Одобрена или Отказана, с причината на собственика, ако е отказана, а Вашият баланс намалява веднага щом заявката бъде одобрена. Можете да отмените заявка, докато е чакаща. Ако Вашата фирма показва календара на екипа, разделът Календар показва кои колеги са в отпуск, както и официалните празници.