Присъствени ведомости
Присъствената ведомост (šihtarica) е записът на работните дни, часовете на идване и тръгване, паузите и часовете на всеки работник, готов за заплати. Само собственикът вижда присъствените ведомости; работниците и мениджърите никога, дори своята. Избирате работник и месец или седмица, проверявате часовете и изтегляте PDF.
Какво е присъствената ведомост
Šihtarica е местната дума за присъствена ведомост. Synqo я изгражда от идванията и тръгванията, които работниците сканират на таблета, като часът се записва от Synqo, а не от телефона. Всеки отработен ден има ред с идване, тръгване, време за пауза, часове, извънреден труд и обект. Празниците, по-ранните тръгвания и гъвкавите смени са отбелязани. PDF файлът има място за подписа на работника най-отдолу.
Преглед и експорт
На страницата Присъствена ведомост Вие:
- Изберете работник от списъка или с Търсене на работник…. В списъка са всички освен собственика; работник, който си е тръгнал, остава в него една година, така че можете да отпечатате и последните му месеци.
- Превключвайте между Месечно и Седмично.
- Преминете към друг месец или седмица със стрелките или се върнете към текущия с Днес.
- Проверете общите суми (Работни дни, Общо часове, Средно на ден, Общо паузи) и таблицата по дни.
- Изтегли PDF или Отпечатай присъствената ведомост на избрания работник. Изтегли всички създава един PDF с ведомостите на всички работници за този период.
Часове и извънреден труд
Часовете се изчисляват по действителното идване и тръгване, без паузи. Извънреден труд е времето, отработено над продължителността на смяната. Начинът на отчитане се задава в Настройки → Фирма, в раздела Извънреден труд в присъствената ведомост:
- Включи извънредния труд в часовете на ведомостта: включено (по подразбиране), часовете са цялото отработено време; изключено, часовете са само тези от смяната, а извънредният труд има собствена колона в таблицата и в PDF.
- Ранното идване е извънреден труд: когато е изключено, времето, отработено преди началото на смяната, не е извънреден труд.
Присъствената ведомост прилага тези настройки всеки път, когато бъде отворена, затова се променят и минали месеци.