Одобряване на заявки

Работниците изпращат от приложението за работници два вида заявки: заявки за размяна на смяна и заявки за отпуск. Собственикът решава и за двата вида в таблото. Мениджърът решава заявките за размяна на смяна за своите обекти в раздела Управление, но никога за отпуск. За цялостните процеси вижте График и размяна на смени и Процес на отпуските.

Заявки за размяна на смяна

Къде: собственикът отваря Заявки за размяна на смяна в таблото, където са всички чакащи заявки; мениджърите отварят Управление: Заявки за смени, където са заявките за техните обекти, с филтри Чакаща, Одобрена, Отхвърлена или Всички. Всяка заявка показва работника, смяната (дата, час, обект), вида (Пропускане, Размяна или Промяна на часа) и причината, посочена от работника.

Одобри: промяната се прилага веднага. При размяна смяната преминава към колегата, избран от работника, а при промяна на часа се променя времето на смяната. При пропускане изберете Одобри и разпредели на избран работник с работник, който е свободен в този момент, или Одобри и ще се погрижа за смяната в календара, за да остане смяната засега празна. Отхвърли: напишете кратка причина, която работникът вижда; смяната остава каквато е била. Заявка, по която е взето решение, изчезва от списъка с чакащи.

Заявки за отпуск

Къде: Заявки за отпуск в таблото, само за собственика. Всяка чакаща заявка показва работника, вида отпуск, датите, броя дни и причината, ако е посочена. Преглед я отваря; ако работникът има смени през този период, известието Конфликт в графика ги показва.

Одобри: дните се приспадат от баланса на работника (не при неплатен отпуск). Ако има смени през този период, изберете Одобри и разпредели на избран работник, за да ги поеме свободен работник, или Одобри и ще се погрижа за смените в календара. Постоянните му места остават, така че след отпуска той се връща към своите смени. Отхвърли: добавете кратка причина, която работникът вижда в раздела си Отпуск. Разделът Календар показва кой кога е в отпуск.

Когато заявките са изключени

Собственикът включва или изключва двата вида заявки в Настройки → Приложение за работници. Докато единият вид е изключен, работниците не могат да изпращат нови заявки от него, а мениджърите не решават заявки за размяна на смяна, но собственикът пак отговаря на вече чакащите.