Служители

Страницата Служители показва всички във Вашата фирма. Вижда я само собственикът. Тук добавяте работници и мениджъри, изпращате им данните за вход, променяте техните данни и обработвате напускане на работник.

Списък на служителите

Всеки ред показва името, ролята и статуса на човека, например Чакаща покана или Чакаща активация, докато не влезе за първи път, както и значка, когато договорът на работник изтича в рамките на 30 дни. Търсете по име, имейл или роля. Моливът отваря Редакция на служител; останалите действия са в менюто на реда.

Ако Вашият план има по-малко места, отколкото работници, например след края на абонамента, излишните работници се спират: не могат да влизат, докато не надградите, и са изброени под Спрени.

Добавяне на служител

Натиснете Добави служител, за да отворите формуляра:

Име и фамилия
Имейл: адресът, с който влизат и на който получават поканата. Работник без имейл получава вместо това потребителско име (вижте по-долу).
Роля: Работник или Мениджър. Мениджърът също планира и контролира обектите, които управлява, от мобилното приложение.
Номер на служител (по избор): отпечатва се в присъствената ведомост.
Телефон (по избор)
Крайна дата на договора (по избор): Synqo Ви напомня, преди да изтече. Той никога сам не променя графика.
Назначени обекти: където човекът работи и прави Идване. За мениджър също Управлявани обекти: обектите, които планира и контролира.

Всеки план има ограничение за броя работници. Когато го достигнете, формулярът Ви уведомява и можете да надградите в Плащане.

Покани и първи вход

Човек с имейл адрес получава имейл с покана и връзка за задаване на собствена парола. Връзката се показва и в неговия ред, така че можете да я копирате и изпратите по друг начин. Изтича след 24 часа; Генерирай нова връзка за покана създава нова.

За работник без имейл отметнете Работникът няма имейл: той влиза с потребителско име и временна парола, които му давате, и избира собствена парола при първия вход. Дотогава паролата остава видима в неговия ред, а Нова парола в менюто на реда създава нова, ако я загуби.

Добавяне на много наведнъж

Добави много приема поставен списък, по един човек на ред: името, след това имейл и телефон, ако има. Хората с имейл получават покана; останалите получават потребителско име и временна парола, а Копирай всички данни за вход копира данните на всички като едно съобщение.

Редактиране на служител

Редакция на служител променя името, ролята, номера на служителя, телефона, крайната дата на договора и обектите. Имейл адресът и потребителското име не могат да се променят.

Под формуляра са Правилата за графика на работника за планировчика (дни, в които не може да работи, предпочитани смени, хора, с които не трябва да работи) и картата за напускане. За работник, чийто договор изтича, Удължи договора задава нова крайна дата.

Когато работник напуска

Изберете Работникът напуска в менюто на реда и задайте последния работен ден. До този ден нищо не се променя. След него работникът не може да влиза и не се брои към Вашия план, а присъствията и присъствените ведомости остават. Synqo показва колко смени и постоянни места има след този ден и пита какво да стане с тях:

Друг работник ги поема: смените и постоянните места преминават към избрания от Вас работник, където правилата позволяват.
Остават свободни: чакат нов работник или Вие да ги попълните в планировчика.
Попълни ги веднага по правилата: Synqo ги разпределя между останалите работници, като спазва Вашите правила за графика.

Променихте ли решението си? Отмени напускането запазва служителя. Напусналите са в списъка Бивши служители, където Върни във фирмата активира отново техния профил.

Премахване на служител

Премахни служител е само за грешки, например човек, добавен два пъти. Служител, който вече има присъствия или присъствени ведомости, не може да бъде премахнат, защото така ще се изтрият и записите за заплати; вместо това отбележете напускането му.

Присъствени ведомости

Отработените часове, идванията и тръгванията на всеки служител са в Присъствени ведомости, където избирате човека и месеца и изтегляте PDF.