Заявки за размяна на смяна

Страницата Заявки за смени (Заявки за размяна на смяна в менюто) показва заявките на работниците за промяна на смяна. Само собственикът вижда тази страница; мениджърите отговарят на заявките за своите обекти в приложението (Управление: Заявки за смени). Работниците могат да поискат да пропуснат смяна, да я разменят с колега или да променят часа ѝ, докато заявките за размяна на смяна са включени в Настройки → Приложение за работници.

Чакащи заявки

Страницата показва заявките, които още чакат. За всяка се виждат:

• Работникът, който е подал заявката
• Смяната: дата, час и обект
• Видът: Пропусни, Размени или Промени часа
• При размяна колегата, при промяна на часа новият час. Подробности показва и причината, посочена от работника.

Одобряване или отхвърляне

За всяка заявка можете да:

• Одобри: промяната се извършва веднага. При размяна смяната преминава към колегата, който е бил свободен, когато работникът е подал заявката; при промяна на часа се премества началото и краят на смяната. Графикът и приложенията на работниците показват новата смяна.
• При пропускане на смяна, Прегледай и реши: изберете работник, който е свободен тогава, и изберете Одобри и назначи избрания работник, или изберете Одобри и ще се погрижа за смяната в календара, за да махнете работника от смяната и да я попълните по-късно.
• Отхвърли: напишете причина. Работникът я вижда, а смяната остава както е била.

Заявка, по която е взето решение, изчезва от списъка. Ако изключите заявките за размяна на смяна, вече чакащите заявки остават тук и Вие можете да отговаряте на тях; мениджърите не могат, докато са изключени.

Как работниците подават заявки

Работниците отварят раздел Смени, докосват картата Заявки за размяна на смяна и Нова заявка, избират смяната и вида, при желание добавят причина и докосват Изпрати заявката. При размяна избират измежду колегите на този обект, които са свободни в този час. Виждат всяка заявка като Чакаща, Одобрена, Отхвърлена или Отказана и могат да я откажат, докато е чакаща.